番茄工作法用一句话概括：列出今天的工作任务，并分解为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。

番茄工作法怎么执行呢？分为前期准备，中期执行，后期回顾。

前期准备

首先你需要准备两张纸，一张纸上写上接下去我们的待办事项，一张纸上只写今天必须要完成的事情，今天必须完成的事情是从待办事项的纸上提取出来的。因为时间有限，我们必须要完成当下今天最重要必须去完成的事情。

其次你需要给今天必须要完成的任务分配番茄钟，以25分钟为单位，比如给个客服发邮件，需要25分钟，就分配一个番茄，完成给领导的汇报PPT需要50分钟，就分配2个番茄。

番茄钟有什么好处呢，第一，有一些大块头的任务，可能需要占用我们好多时间，因为有难度我们心理上常常会拖延，但是如果因为番茄钟的存在把大块头任务分解成几个25分钟要完成的事情，压力就会减少很多，因为容易开始，也会容易行动，一旦开始行动，要到结果就不会那么难了。第二，因为有了时间的概念，任何工作都有了截止时间，会促使我们在规定时间内完成工作，减少了拖延的情况，而且因为番茄钟这个标准计量单位，之后我们就可以以此为基础对工作效率进行比较和改进，任何改进都是在记录和分析的基础上进行的。

用番茄钟为单位安排好一天的工作之后，你可以算下番茄钟的总数，看下今天的工作量饱不饱和，工作时间够不够用，完成后，我们就可以进入第二个环节，执行阶段。

中期执行

执行阶段有两个要点，一个是专注工作，一个是准时休息。

在25分钟内，你必须要心无旁骛地专注于工作，不过执行过程中我们往往会被各种因素打断，一类是内部打断，一类是外部打算。

内部打断是指我们突然有一些想法冒出来，比如想起来天冷要买衣服了，有个重要信息还没有回复朋友，这些做法在番茄工作法里面都是不允许的，想法产生后你可以做一个记录，然后马上回到工作上，等休息的时候再处理，除非是非常紧急的事情，比如要给领导的汇报马上要截止了，连25分钟都等不了。但生活中99%的任务并不需要你在25分钟内必须做出及时的反应。

外部打断是指在工作时，突然有其他人交给你其他的任务，除非也是非常紧急的任务，大部分的外部打断都可以以下四个步骤去解决外部打断的问题，告知、协商、计划、答复。告知别人你正在做一个25分钟的任务，协商是否可以20分钟后帮他处理，如果对方说可以，那就把工作列到计划中，等休息的时候处理，完成后给到对方答复。

无论内部打断还是外部打断，番茄工作法都很强调专注工作，是因为当我们在处理一个事情的时候，如果被打断了去做其他事情，后面再回来做手头的工作，需要花费5-10分钟重新进入状态，这是巨大的时间浪费。

除了专注工作，执行中另外一个要点是休息。

每完成一个番茄钟，我们要安排5分钟的休息。很多人会

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