当前位置： 工作阀 >> 工作阀介绍 >> 纯干货你一定要有这套完整的高效率工作法
接下来我们逐个拆分一下这个高效工作闭环的各个环节。
一、精准识别目标当领导下发一项任务时，你的第一时间是做什么？在高效率工作的闭环里，我们接到一个工作项目或者任务时，首先就是要和领导进行沟通，和领导确认2个关键点：时间对焦工作结果对焦时间的对焦，也就是项目或者任务的完成时间节点，以便我们更好的进行时间的规划和布局；工作结果对焦，是要明确这个项目或者任务的预期工作结果是什么样的，确保我们在执行时的方向和赛道是正确的。无论职场经验多丰富，都不要以为自己可以完全领会领导的意思，可能很多时候领导自己也没有很明确的想法。
不要害怕和领导沟通，因为有效的沟通可以提高90%的工作效率，减少80%的工作结果误差。
二、明确任务优先级做好时间和工作结果的对焦后，就要将项目或者任务进行拆解和规划了，分解成不同的板块，给每个板块进行优先级划分和安排。美团的创始人王兴曾经说过：“每天最首当其冲的工作，不是决定某件事该怎么处理，而是决定哪些事要尽快处理、哪些事暂不处理了。”对于优先级的划分，最简单常用的方法是四象限法：项目或者任务拆解成不同的板块后，按照“紧急”和“重要”两个关键维度进行划分：重要且紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要也不紧急。
要清楚的是，我们的时间和精力都是有限的，工作也是有节点的，一定要进行合理的安排和规划。忙忙碌碌却没有什么成效的关键原因，就是被不重要的事情占据了宝贵时间，被低水平和重复的事情消耗了大量精力。三、合理分配脑力按照四象限法分配好工作内容后，就是进入合理安排的环节了。这里要特别说明的是，并不是把所有的重要且紧急的事情，集中到一个时间段来完成。在《效率脑科学》一书中，对大脑的思考核心有专门的研究：大脑的思考核心——前额皮质是能量有限、而且消耗很快的，意味着我们保持最佳状态去思考的时间是有限的。根据日常的工作状态来说，我们并不是时时刻刻保持着高注意力和情绪激昂的。比如刚上班的一小时到一个半小时里，是我们最清晰，思维最敏捷的时候；持续了一个多小时的高效工作后，我们的思维效率会相对下降；在接近午饭时，我们的状态明显下降，加上肚子饿的原因，思维和精力也更难集中；午休后我们的精神状态恢复了，但是思维活跃度还不够；在半个小时到一个小时的缓冲后又会进入我们的高效时间段。......了解了自己的精力和思维在不同时间段的状态后，我们再按需求进行不同板块任务的执行。效率高的时间段来处理重要的事情，效率不高的时候，安排轻松的任务来做劳逸结合的调整。合理分配使用自己的脑力，是解决问题的关键方法。四、即刻执行不拖拉接下来就是进入执行环节。在职场中，总会有那么一些时间段是在摸鱼中度过的，要么是工作一会觉得自己累了，要刷刷视频看看朋友圈来缓一缓；要么同事间聊个小八卦勾起了兴趣点，想着等等再继续工作；要么有个小问题一直在纠结，犹犹豫豫一直止步不前......到了执行环节，我们的重点就是要抛开不必要的问题，隔绝没意义的信息，专注的即刻执行。
高效执行力也是高效完成任务必不可少的一部分，先完成后完美永远是职场高手内心的工作原则之一。五、向上管理，定期汇报在工作中还有一个关键步骤，也是区分工作结果高低的点——定期汇报进展，这也是向上管理。对于领导来说，我分配了一个项目下去，不止要结果，我还要实时掌握项目的进展：在往什么方向发展，进展到什么阶段，会不会有什么问题，员工工作状态如何等等。但是对于我们来说，定期汇报显得更为重要：我的执行方向是否正确，我遇到了什么问题和困难，我想的解决方案是否有效，我需要什么资源帮助等等。定期汇报，向上管理，有助于我们少走弯路，更快速有效的达成目标。
六、复盘形成方法论最后来讲高效率工作闭环的最后一环：复盘形成方法论。华为的创始人任正非，曾经在华为内部的高管会议上提问：“为什么我的水平比你们高？”他说：“因为我从每一件事情（成功或失败）中，都能比你们多体悟一点点东西，事情做多了，水平自然就提高了。”“多体悟一点”简单的五个字，做了和没做，在时间的累积下，结果是大相径庭的。复盘的好处是可以找到问题关键、优化解决问题的方法和流程、沉淀经验、内化成自己的能力，形成个人的方法论。对于公司或者企业来说，形成某个岗位可复制的系统化流程。不论是人也好，企业也好，都是在方法和流程的不断更新迭代后获得发展和机会的。写在最后：
让你忙忙碌碌、疲惫不堪却没有机会升职加薪的，从来不是工作本身，而是你效率不高的工作方式，应用好高效率工作的闭环，你也可以成为大家口中的“工作能力出众者”。一起学习，一起成长，欢迎转发收藏。