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职场上,推进项目必备的四步工作法,让你快

发布时间:2023/2/11 17:24:04   
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职场是以价值论英雄的,没有结果的努力,一切都是白费,因此,作为职场人,只有具备良好的工作习惯和思维模式,才能更容易在工作中脱颖而出,才能更容易获得老板认同,那么,作为职场人,我们必须具备哪些优秀的好习惯呢?

一.结果导向,目标明确

做任何事都要以能否有好的结果为目标,要取得好的结果,必须知道做什么是对的,也就是方向正确。这就需要我们拥有科学的工作方法,如PDCA循环、SMART原则等,同时最重要的是和领导做好沟通,思路统一。

有人好奇,职场中我们最应该优先做什么样的事情,是难的事情还是容易的事情,是紧急的事情还是容易的事情。对于这点玉帝哥以为,我们要优先做公司重视的事情且领导要求的事情,而这些事情往往能对未来产生一定影响。

如果你不知道什么事情是重要的事情,你可以通过以下三个维度获取相关信息:

1.公司年初的战略规划:一般正规的公司在上年底都是制定下一年的战略目标和工作规划,比如年底制定年的战略目标和战略规划。这些目标和规划中明确了每个部门的关键KPI指标,重点工作事项,也就是每个部门年度的工作的重点。因此,如果你想快速掌握你所在部门的工作重点以及公司的工作重点,那么深入研究公司战略规划是一个重要的渠道;

2.公司会议纪要提到三遍以上的重点工作:一般公司例会上经常提到的,也就是领导特别重视的内容,假如领导在多个场合的会议上都提到了相关工作,那么这项工作一定是老板重视的。对于职场中的您,只要仔细研究会议精神,弄明白本岗位重点做哪几件事能够支撑公司整体规划,从中选择一到两件,用心去做,做出结果即可。

3.主动找老板确认。当你犹豫不决时,主动请教领导也是一种不错的选择,毕竟好多会议你领导有资格参加,可能你没有,自然获取的信息就比你全面。这也就要求你和领导做充分沟通,达成一致的目标,然后围绕统一目标干即可。

结果导向,明确目标,目的是帮助我们找到正确的方向。要做到目标明确,我们可以通过研读公司战略规划,会议纪要重点,以及请教领导三种方式获取,然后聚焦目标,开展工作。

二.以终为始,做好计划

所谓以终为始的思维模式就是当我们明确了所要达成的目标之后,我们要以结果为开始反推我们需要做的事情,充分了解需要做哪些工作来支撑目标达成,然后依次制定计划,明确重要事件、责任人、时间节点等,便于我们准确的把握时间节奏。

比如,马上父亲节了,也是传统电商竞争激烈的节日,在你们公司明确活动目标之后,你就需要从目标出发,反推你需要做哪些事情,需要什么资源,哪些资源是短缺的,哪些资源虽然不短缺,但需要资源协调,当你把这些事情理清楚之后,你便可以制作一个推进表,把具体工作进行分工,明确了时间节点和责任人。这样对于你事件发起者,你只需要做那些不得不做的事情,同时做好跟踪即可,具体的资源需求,可以由对应的责任部门提供。通过此种方式,你不仅可以解放了自己,而且还分摊了压力,提高了效率,更有可能快速的达成目标。

以终为始就是要求我们要具备从目标出发反推过程关键节点的能力,通过统筹思维,把完成目标所需要的工作内容、关键时间节点、责任人有机整合,进而运筹帷幄,提升工作效率,有效降低风险。

三.定期反馈,及时纠偏

当你已经制定完善的工作计划之后,在执行过程中要定期把工作进步向领导反馈,一方面有利于领导掌握你的工作进度,让领导放心,另一方面假如你工作有偏差,也便于领导及时指导,从而避免工作方向跑偏,产生不良结果!

对于定期反馈,一定要注意反馈的时机。一般反馈的时机有:

1.定期反馈:比如每月,每周,每日的固定时间进行月报,周报和日报的反馈,这种反馈往往是固定时间节点的总结,所反馈的内容要包括你做了什么工作,取得了哪些成果,哪些东西按计划完成了,哪些东西没有按计划完成,对于没有按计划完成的,你准备怎么做,以及你需要领导在哪些方面提供支持,这样便让领导对你的工作进度和内容一目了然,领导完全可以根据你做出的汇报作为决策;

2.重大难点和特殊问题需要协调时反馈:比如在项目推进中发现的技术难题,或者出现可能影响项目推进进度的重大事件,一定要及时向领导汇报,千万不能耽误,以免错失解决问题的最佳时间。

关于反馈,这里玉帝哥要特别强调:汇报内容必须真实、必须及时,必须有料,决不能搞虚假情报或者应付,欺骗领导的人,最终会被领导所遗弃。

要有效的确保项目落地,我们必须具备定期反馈汇报的工作习惯,同时学会借助时机如实细致的汇报,以便让领导掌握正确的及时的信息,做出正确的决策和纠偏,这样做更有利于我们在领导心中树立可信赖的形象。

四.持续改进,永不言弃

职场不可能一帆风顺,你也不可能永远符合领导的心意,有时难免被领导骂;你也不可能在项目推进上永远顺利的,挫折在所难免,但无论遇到领导骂,还是工作中的挫折,我们都要保持积极的心态,积极总结教训,积极改进,无论什么情况,只要没有实现目标,就永不言弃。

我有一个朋友就属于这类型的人,当遇到困难时,他的口头禅是“这该怎么办呢?有什么方法能解决呢?”当被领导无缘无故,一时冲动不分青红皂白的骂一顿时,他在思考是不是自己的沟通方式不对,还是自己选择的时机不对,然后积极总结经验教训,避免以后类似问题的产生。

我这位朋友执着的韧劲,长期以往也会被他领导看到。后来公司搞企业文化建设,他的事迹和思维模式得到公司嘉奖,还被评为企业文化“奋斗者为本奖”,有时候公司开会,老板也经常拿他做案例,同时因为他的执着,永不言弃,也被领导树立了“忠诚大于能力”的典型。前不久,顺利的成为区域经理。

职场是以结果论英雄的,要取得好结果,必须具备以下四个好习惯:

1.结果导向,目标明确

2.以终为始,做好计划

3.定期反馈,及时纠偏

4.持续改进,永不言弃

相信身为职场的您践行这四步法,一定能快速搭上升职加薪的快车道的,祝您成功。

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