公司开会讨论新项目，上司让你写一份会议记录。你卖力加班认真完成了这项任务，信心满满的拿给上司看，上司翻了一下就合上了。会议记录费时费力但吃力不讨好，感觉还没啥价值。

可是为什么每个公司都要求写会议记录呢？不是会议记录没价值，而是我们没抓住重点，没记下老板需要的关键信息。不管是还是加班是常事，可是升职加薪是妄想。怎么才能提高工作效率呢？

日本很有名的老牌公司丰田，他们内部流传着“一页纸”工作法。它解决了会议记录内容多，格式复杂，写完了老板和上司还看不到重点，不满意的难题。

《丰田一页纸极简整理法》的作者浅田在他还是职场小白时，曾经一年加班时长小时导致身体透支，健康出现问题，后来把一页纸的方法用在工作和生活中，大大提高了工作效率，实现了0加班。

他还把这个方法运用到更多地方。比如，把它用在面试前的准备和面试中的自我介绍等即兴演讲上，可以提高我们的表达沟通能力；也能用在时间管理中制定工作和学习计划。

一页纸工作法都有三个特征：（1）整体一目了然，在一张纸上看到全部内容。（2）有表格框架。（3）在每个框架表格里都有主题和标题。

一页纸工作法包括五个内容：目的，现状，课题，对策和日程。首先需要有目的就是需要实现什么目标，比如写一份会议记录的目的是让上司看后做提案，那么就要侧重会议里的方案比较优劣势。其次收集信息分析现在拥有的信息和想法。后面的找出思考的主题以及相应的对策和怎么做。

对于一页纸的工作法，实际用起来有三个步骤：（1）收集信息，（2）整理思维，（3）总结，一句话概括包含3个关键词。

在使用这个工作法之前需要准备素材。一张纸，确定主题，三种颜色的笔，可以是绿色，蓝色和红色的笔。绿色的实况画框架，蓝色的写日期，主题和关键词，内容红色的是整理思维的。在一张纸上画8个，16个或32个方格，方格不要太大，因为要填写精炼的信息。然后在左上角的格里写上主题和日期，剩下的格填写你想到的信息。最后用红色笔圈出来最符合主题的信息。

为什么是一页纸呢？因为要提高效率就要在有限的时间，有限的空间内思考和提炼。

一页纸工作法给我们指出了，行动前先思考，思考的信息要通过整理才能让我们行动起来。思考不记录下来，那就会混乱，没办法让大脑支配我们行动。一页纸工作法用起来，改变我们的思维方式，提升我们的工作效率，让不加班不再是奢望。