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用OKR目标管理工作法高效管理团队

发布时间:2023/6/10 14:40:17   
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如果你带一个六七人的团队,想要让团队做出业绩,你有什么方法可以用呢?除了你自己的个人专业技能之外,你可用的管理工具不外乎两类:个人管理,把人带好;项目管理,把事做对。

今天,我们分享一下OKR的原理,讲讲在团队里用OKR的基本做法。你可以发现,它是每个带团队的人值得掌握和使用的管理工具。

一、OKR是什么

OKR这三个字母,是两个词的组合。O,Objective,代表的是目标,KR,KeyResult,代表的是关键结果。它的原理和做法。回到根本,可以说非常简单:

1、团队里的每个人,都写下自己的目标,也写下和目标有关的几个可量化的关键指标;

2、每个人的这些目标和关键指标,对所有人都公开透明,你可以看到任何人的OKR;

3、这些目标和关键结果会定期进行回顾、进行评估。不过与绩效评估不同的是,这些回顾和评估通常不和薪资、升职等挂钩。

最早,是管理大师彼得·德鲁克提出了“目标管理”,他发现工作的性质发生了变化,管理时不应该看动作、做什么,而应该看结果、达成了什么目标。

之后,科技行业的传奇CEO安迪·格鲁夫在英特尔公司内做了一个重要改进,在目标之外,加上了关键结果这个指标,也就是不只是要有目标,还要有可以量化评估的结果。这套方法也逐渐在硅谷的高科技企业中扩展了。

二、团队OKR

OKR是有力的管理工具,设想你带一个团队,如何能让团队成员更好地一起合作呢?

你可能会说,大家完成了项目用钱来激励。你可以对团队每个人进行详细的分工。你可以定期开会,推进工作往前进。你也可以用自己个人专业能力来帮团队。那么,有没有一套系统的方法来激励每个人的主动性,让大家的努力可以协同起来、快速向前呢?团队OKR正是这样一套系统的工具。

我们来看看在团队用OKR的步骤,你可以分成如下六步:

第一步

你和团队一起确定团队一个季度的目标,比如,第二季度的新产品,销售多少保费;

第二步

有了目标和关键结果,我们就形成了团队的OKR。这个团队OKR,是整个团队所有成员的OKR。对管理人员来说,有了目标、有了达到路上的里程碑,管理工作就完成了,大家分头干吧。但在团队里运用OKR,到这里还只是开始。

第三步

按照OKR的方法,每个人确定自己个人的目标与关键结果。

要注意的是,不是给每个人分派任务,OKR的思路是各人在团队目标的指引下,设定自己的目标和关键结果。当然,我们各自设定的目标是要和团队整体的目标,和团队工作伙伴的目标是协调一致的。我们完成了团队OKR,每个人也都有了自己这个季度的OKR,接下来是关键的一步。

第四步

在讨论了团队OKR与个人的OKR之后,我们要把它们公布出来。开放透明是OKR的关键原则,团队里每个人都应该知道其他人的目标与关键结果是什么,并且最好是开放的,能够随时查询。

第五步

在项目推进的过程中,也许每次团队例会,大家都花一点时间,一起核查OKR的进展情况。如果需要,我们也在这个过程中可以对OKR进行调整。

第六步

在季度末,团队召开一次OKR总结评估会,对团队OKR和个人OKR进行总结,评估,对关键结果的完成情况进行打分。

要特别注意的是,这些评分,也就是整个OKR不跟薪酬挂钩,在团队里,你可以这么认为:这些评分事关面子,但无关工资。并且,OKR的确鼓励大家设定有挑战、可能无法达成的关键结果,追求不可能的大胆目标。

OKR是很简单的方法,如果在小型团队里用,更是直接,我们要做的是:

1、设定团队的目标和关键结果指标;

2、团队每个人设定自己个人的目标和关键结果;

3、团队一起工作,一起调整;

4、一起对是否完成OKR进行评分。

这里需要注意的是,很多人会把OKR当成绩效评估和KPI的升级版。于是会想,目标的设定、最后的评分怎么能跟绩效、跟薪资无关呢?这种错误可能会让OKR失效,它会激励团队成员设定必定会达成的指标。实际上,OKR的功能不是考核,它应该是通过目标的设定,来推动团队向前。

三、目标和关键结果

O(目标),KR(关键结果),Action(行动计划)

一个团队长,需要和团队一起来设定团队的OKR,又需要辅导团队成员完成个人的OKR设定,还需要在过程中对OKR不断地回顾和调整。

设定目标与关键结果是团队长的基本技能。要掌握这一点,我们先要对几个概念进行区分,这几个概念是:

(1)目标

(2)关键结果

(3)行动计划

目标是方向,是定性指标;关键结果(KR)是可测量的、最好可以量化的指标,是定量指标;行动计划是执行方案。

比如,有人以登珠峰为例来解释OKR,用它来说明目标、关键结果和行动计划的差别。

要最终登上珠峰,这是目标。

关键结果,则是从大本营开始攀登珠峰一般要分成这样的几个关键结果:

关键结果一,3天时间,从大本营攀登到1号营地;

关键结果二,2天时间,继续攀登到2号营地;

关键结果三,3天时间,攀登到突击营地;

关键结果四,一天内登顶珠峰,并安全回撤到突击营地以下的营地

每个关键指标后面,又有着各自的行动计划。比如,通常两个营地之间的行动计划安排是,两天时间进行恢复性训练,第三天凌晨开始攀登,进行十个小时的攀登,在中午之前到达下一个营地。

从这个例子里你可以看到,它把我们完成一个任务的过程,分成了三个层次:方向性的定性目标,可衡量的量化指标,以及行动计划。

OKR方法

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