工作阀

每天读本书精益工作法

发布时间:2023/3/23 16:10:21   
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前言

这本书为你揭示了世界顶级大厨的工作哲学和工作方法,以及怎么把这些心法,运用到我们日常的工作和生活中去。

你在工作中,是不是会经常觉得工作内容很多,时间又不够用,经常忙中出错。可能在给老板、给客户汇报时拿错了材料,可能有一笔重要的费用事到临头才发现没走申请。你可能会觉得,这些都是小事,再认真、仔细一点就能解决。

但事实上,像这样的问题,在很大程度上,并不是我们不够细心导致的,而是我们不知道,如何才能把手头工作组织得井然有序,或者说,我们缺乏一套指导自己如何做事、如何工作的体系,以至于顾此失彼,忙中出错。

那该怎么做呢?这本书的作者,建议我们不妨学习一下世界顶级大厨的经验。你看,顶级大厨的餐厅一般口碑都很好,从来不缺人流,每天要处理数以百计的订单。再有,吃饭这种事,客人都是踩着饭点扎堆来,饿着肚子等上菜,菜上得稍微慢点,就会提出抗议。

所以,大厨要面对的任务量之多,时间压力之大,放到职场上其实是非常罕见的。考虑到后厨不富裕的人手、局促又嘈杂的环境、容易过期的食材这些众多不利的因素,当大厨的还能让所有的客人,都及时地吃上精美的饭菜,让人们慕名而来,满意而归。这里边值得我们学习得太多了。

也正因为后厨工作这样的特点,这个历史悠久的行业,发展出了一整套堪称精致的工作哲学,叫做“精益部署”。既然是工作哲学,那就注定了精益部署来源于厨房,又超脱于厨房。它包含的价值准则和行为规范,完全可以用来指导其他行业的人们,尤其是如何在时间紧、任务重、资源有限的条件下,依然能够像世界顶级大厨那样游刃有余,不仅少犯错,还能把工作做到卓越。

本书的作者丹·查纳斯看到了精益部署的独特价值,走访了上百名烹饪界的专业人士,写成了这本书。书名中的精益工作法,其实就是把精益部署和办公室工作结合起来的,一套完整的方法论。

接下来,我就分成两部分,为你解读这本书。第一部分,我们说说精益工作法的时空观,也就是我们应该如何管理工作时间,以及工作环境。第二部分我们具体说说,如何运用这套精益工作法,让自己做到在工作中全身心地投入。

第一部分

我们先看第一部分,精益工作法的时空观,也就是说,该如何利用好我们的工作时间和工作环境。

先来问你一个问题:你觉得对于一个大厨来说,他把哪项工作职责干好最为重要呢?相信很多人的第一反应是,那肯定是做菜好吃最重要。但实际上,在大厨眼中,在他众多的工作职责中,烹饪工作只能排第二,谁排第一呢?准备工作排第一。

因为餐厅的菜单中,隐含着大厨对顾客的一个重要承诺,那就是“按需供餐”。什么意思呢?就是说,菜单上边的东西随便点,你能点我就能做。要履行这个承诺,做到“按需供餐”,大厨一般在头天晚上工作结束后,就会让所有助手们,着手制定第二天的计划。否则,等顾客点了菜,你发现这儿缺了个食材,那儿缺了个调料,留到跟前儿现准备,那是绝对来不及的。

第二天的计划都包含哪些东西呢?这里边会写清楚明天需要用到的工具、食材,供餐前用到哪些,供餐中又用到哪些。由于后厨中的灶位分很多种,有烧烤、炒菜、煎炸、甜点、开胃菜等等。对于每个灶位来说,他们都需要做哪些操作,这些操作的先后顺序是什么,每一步操作大概需要多久。如果是准备宴会,会具体到几点几分切片、几点几分装盘,这些都需要写清楚。精确到这个程度,一个合格的行动计划才算是完成了。

这是大厨们做的计划。相比之下,反倒是很多高学历、高收入的白领,在开启新的一天工作时,没有任何计划可言。每天早晨匆匆赶到办公室,临时做决定,蒙头就干,干到哪儿算哪儿。其实,很多人都曾经尝试着制定每天的工作计划,但却很难严格地去执行,最后不得不放弃。之所以会出现这种情况,可能是因为他们陷入了一些误区。

第一个误区,是把工作计划,等同于列清单。很多人在做计划时,只是单纯地把要做的事情,逐条记录下来,形成一个流水账一样的待办事项清单。问题是,越忙的人,清单越长,一眼望过去几十条、上百条记录,头都大了。它不仅不能起到任何计划的作用,反而会增加你的心理负担,恨不得永远不想再打开它、面对它。实际上,你列好的那些工作清单、待办事项,充其量只是一个毛坯。想要严格执行,你还需要对清单进行深加工,最终形成一个精确的行动时间表,这才是一个完整的工作计划。

你可能会说,我也知道每天的工作计划应该是一个时间表的样子,问题是清单里那么多记录,我先干哪个后干哪个呢?好像挺为难的。这就是第二个误区,我们很多人,会把清单里的事项,混在一起进行排序,特别容易混乱。

我们不妨来看看大厨是怎么做计划的。前边我们提到了,大厨会把待办事项,分配到后厨的每个灶位上,烧烤这边的待办事项组成一个排序,煎炸的待办事项又组成另一个排序。我们也可以想象自己手下有若干个灶位可以利用。比如说,对于一名销售来说,他拥有的三个灶位,可能就叫做内部沟通、拜访客户,还有学习产品。三个灶位几乎可以承接他所有的待办事项。这就相当于把待办事项分成了三类。分类之后再排序,哪些客户要优先拜访,哪些产品要优先学习,这个逻辑就容易理清了。

接下来,你只需要把每个灶位上,排在最前的几件事放进时间表里就可以了。这意味着,你的

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