工作阀

高效工作,摆脱加班神器番茄工作法

发布时间:2023/2/15 15:12:49   
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在职场中,我们常常出现这种问题,工作中总是不知不觉神游,本来已经计划好的任务经常拖延到第二天才能完成,而且效果很不理想;计划花费一小时完成工作任务,却总是被身旁的同事给打扰;经常加班要晚上凌晨12点,回到家倒头就睡,没有时间陪伴家人...

这些情况我之前也常常出现,每天的工作任务压到我常常喘不过气,而且家人也经常抱怨“为什么不多花点时间陪伴孩子?”身体也快要累垮了,没时间锻炼身体,三餐经常不能按时...后来我意识到,我必须要改变!因为这已经影响到我的正常生活,人的一生很短暂,假如时间都花费在加班里,这样的生活毫无意义。

加班,工作效率低

后来邂逅了易效能时间管理课程,从中接触到番茄工作法,让我从此告别工作忙、每天加班、工作效率低、时间不够用等的问题。

事实上,在写这篇文章的时候,我就已经在使用番茄钟计时了。番茄工作法其实很简单,真的很简单,只要很简单的工具(纸、笔、人)就能开始,但是确实很有用。番茄钟工作法绝不仅仅是一个25min的闹钟,明白其中的道理,科学合理地运用,才能发挥其最大效用。

时间管理法,番茄工作法

为什么提倡番茄时间管理法?

1.符合人体规律,番茄钟声响起就工作,钟声再次想起就休息,多次反复练习,便能大大提高效率。就像训练海豚一样,做一个动作给一口吃的,反复几次,就成条件反射,自然而然提升效率;

2.提高注意力,在两次钟声之间,让自己进入高度专注的工作状态,在最后一声钟声响起后,充分放松身心。有一种“心流”的状态,是指做事情高度专注,“一心一意”和“三心二意”完成同一件事情的时间肯定大不一样;

3.有激励有动力,每完成一个番茄钟记录下来,几个番茄钟完成后,可以对自己实行小激励,把久远的成就感变成一个一个小的成就。工作许久都得不到结果,人们往往就失去了兴趣,人们总是习惯经常受到激励,番茄工作法恰好提供了这样一个机会。

番茄工作法

番茄工作法是什么?

番茄工作法是一种时间管理手段,但更准确的说法是,自我管理手段。时间这玩意,看不见、摸不着,而且,你又不能强行改变它,让它静止或是逆流,可以说,我们普通人对时间,就是一点办法也没有,时间是不可管理,能管理的只有我们自己。

番茄工作法会设定一个番茄钟时间(具体时长任意,但要保持一致,不可随意更改),在番茄钟时间内,你要做的,就是集中注意力,排除障碍,拒绝打扰,完成当下任务。待番茄钟时间结束后,立即放下任务,休息一小会,然后开启下一个番茄钟时间。

在早上来到你的工作岗位,你需要安排今日待办事项,并安排番茄钟时间,一个任务需要几个番茄钟时间完成;白天的时候,就是完成今日待办清单的任务;到了晚上,工作结束了,整理数据,回顾一天。

番茄工作法是为了更好地管理自身,让我们能集中注意力完成最重要的事,而不是将时间、注意力浪费在无聊且无意义的事上。

实行番茄工作法的工具

很简单,只需要三张白纸或横格纸,以及一支笔,纸最好大一点。计时工具多种多样,手机、闹钟都可以,手机随身携带比较方便,为了避免手机对自己专注力的影响,可以考虑各种时间管理APP,灵活定时,有效控制自己玩手机的频率。

PS:实行番茄工作法,推荐一款比较好用的时间管理工具APP,滴答清单,尝试使用过好几款,还是觉得这个比较顺手,记录待办事情很方便,感觉唯一缺陷就是当把后天任务清空后,滴答清单就不会提醒,因此假如你也使用滴答清单,要养成经常查看的习惯。

下面给大家介绍下在使用番茄工作法时,三张白纸或横格纸是如何使用的。

第一张纸,记录自己近期需要做的事情,例如记录着你想到的、需要在今天乃至未来完成的工作、学习任务、家务劳动等。这张纸理论上是可以无限长的,你可以随时随地向其中添加任务。如果是确定在某个时间做,可以加上时间,如:整理工作桌面,12.10AM10:00;如果任务有时间限制,也可以写上deadline,如:完成某广告图设计方案,.12.12。第二张纸,记录今天需要做的事情,每天早上,取一张新的纸,记录下今天需要完成的任务,并安排番茄钟时间,记住,这是承诺今天完成的,不要违背诺言。“不能自律,何以正人?”这就要我们学会自律,自律是我们增值自我,利用好番茄工作法高效完成一天工作的前提。在早上安排任务时,需要统筹全局,既考虑到自己一天注意力有限,必须要在精力最好的时间段完成最重要的事,也要

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