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手帐式思维效率升天的清单工作法了解一

发布时间:2023/11/22 12:10:37   
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最近经常遇到如何提高效率这样的问题。其实每个人都可以做到很高效,就看你想不想高效的成就自己。今天开始,给大家推荐清单工作法。1、清单工作法是什么?前天去看《蚁人2》,里面斯科特好紧张的时候说,嗯,我外公从小就教我要列个列表,这样可以一件事一件事的去完成,如果我们要抢回实验室,我们首先要闯进去,把里面的两个人赶出来,然后……好吧,以上过得太快了,我没记住,不过斯科特尬讲清单工作法的时候,却是看起来有点傻萌傻萌的。的确,任何一件伟大的事情,剥肉去皮以后,就是很核心的几件小事。而清单工作法,就是把你在做一件事情的时候,需要做到的步骤一点一点的分列出来,并且越细节越好。划分得细腻,保证了你的工作细节,这样的话入手就会很快。有时候我们会接到很麻烦的活,总觉得需要整块的时间才能完成这件事,因此,想要去完成它的时候,久久找不到足够的时间,这就是所谓因为太麻烦了,以至于无法开始。用清单把你在想的事情分列出来,这样可以减少很多等待自己准备好的时间。充分利用碎片时间,就能把一些细节小事给敲定,最后整合起来就容易多了。譬如要想完成一块地的设计规划项目,初看起来非常的麻烦,但是分了清单以后,应该可以有几个有效步骤:□给客户打个电话或发消息约个沟通时间□了解客户的需求□确认客户的需求自己能不能做到□在线地图确认位置□实地考察……这只是一个例子,实际上的项目可能还涉及和自己一方的领导、负责人各方面人员沟通的状况。但是把给一个地块做设计规划这么一个很大项目,简化成先给对方约个沟通时间这样的小事情,那么入手就比较容易了。在自己很拖延的时候,不妨从一件小事开始入手,做着做着就停不下来了。2、为什么要用清单工作法?第一,确保细节不被遗漏。我通常会用比实际完成一件事更多的时间去列清单。譬如写这篇文章我预计打字可能需要一个小时,但是在整合自己思路这件事上我花了一个多小时。你会发现,实际操作一件事,只是技术层面的内容,但是让自己清楚整件事情如何去运作,却要盘算足够的时间。前段时间,我一个人带我女儿去旅行,15天的时间,我做的第一件事就是列了一个收纳旅行用品的清单。这个清单我边想边写,列了有三天的时间,想起来的时候随手抓个纸就写在一边,最后又整理出来。而我真正收行李的时间只花了半个小时。这半个小时收纳了两个包,虽然时间很短,东西很少,但是我在15天的旅行里,一样东西都没差,一点没有影响我旅行的品质。第二,给大脑分忧。大脑真的是个很焦虑的存在。你给它安排任务,它就会不停的去想去盘算,努力记住需求,又怕自己记不住,更怕真正开始的时候什么准备都没有做好。没错,不知道你小时候有没有这样的体验,老师或者父母交代了一件事情要完成,并且还说,这是一件非常重要的事情,要努力去做到,小脑瓜里就一直努力翻来覆去的盘算和记忆这件事,直到最后完成。但是成年以后我们很少有机会这样去盘算一件事,因为事情实在是太多了,每件事都分心思盘算的话,人会爆炸的。过了一定年龄更是如此,前面被请求办的事情,明明人家很客气的讲了好几遍,然而因为头脑里还有很多其他事情的存在,可能结果就是转头就忘记了,非常得罪人。这种情况我通常会想办法记下来,手写或者用手机软件写都很好,甚至有一些有互动功能的

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