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和宇宽一起，把时间用到极致。大家好，我是时间管理潘宇宽。今天这期节目开始，我们来介绍时间管理的具体方法。首先我们要讲到的是GTD工作法。01什么是GTDGTD,是英文单词getthingsdone的首字母，翻译过来，意思就是“搞定”，“把事情做完”。每天在我们大脑里都有成千上万的想法，思路。如果把这些想法，思路比作飞机场里的飞机，那么我们的大脑就是指挥塔。每天有很多飞机等待使用跑道起飞。怎么去安排这些跑道，让有着优先，紧急任务的飞机先起飞，这个就是我们大脑需要思考的，也是我们研究时间管理的一个关键点。关于GTD工作法，它的核心思路即是搜集所有的任务，想法，然后对他们进行分类，计划，整理，最后执行。用一套系统性的思路去管理机场的所有航班，让它们能够按照一个有序的计划去起飞。GTD工作法最适合的场景是在我们有很多事情需要处理，非常忙乱的时候。一旦忙乱，我们就很难将所有琐碎的事情都记下来并井然有序的去执行。经常发生的情况是我们做了这件事，却忘了另一件。或者在同样的事情上重复做，同一个问题上不停打转，但是从全局上来看，对整体工作的推动却非常有限。GTD的工作方法同样也非常适合重度拖延症患者。拖延症患者之所以拖延，因为他们的心里积压了很多事情，却没有一个明确的计划对它们排序，并且执行。反而是对这些事情产生了心理上的抵触。02GTD能如何帮到我们GTD之所以能够帮我们解决上面的问题，在于这套体系能够在两个方面帮到我们。首先，它可以解放我们的大脑。很多时候我们的效率低下，就是因为我们想得太多，做得太少。我们每天都在想要做什么事，在规划怎么去做这些事。而这些想法，思路占用了我们大脑大量内存，导致我们实际做得很少，也就不会有任何成果。而GTD这套方法，就是用一个系统化的流程，对我们大脑里的这些想法进行梳理，并且把他们搬到大脑外的笔记本上，手机app上，起到解放我们大脑的内存，让我们的大脑能够专注去进行思考的效果。其次，GTD还可以帮我们提升执行力。像刚才讲到的，通过GTD的方法我们已经把需要做什么事，怎么去做进行了系统的梳理，并且生成了一张执行的清单。一旦有了一个清晰的执行计划，下一步的工作就会非常简单，因为只需要照做，执行即可，效率，执行能力都会大大提升。03如何执行GTDA搜集GTD首先要求我们做的事，是将我们大脑里所有的想法，待办的行动项进行搜集，写在一张纸上。不管他们是成熟的想法，不成熟的想法，都不要管。先把它们都写下来。这样做的好处是你的大脑不用再时时刻刻想着还有哪些事要做，要在什么时候去做。把大脑从“记忆”这个低级功能的压力解放出来，而去专注于“思考”这个更高级的功能。B整理刚才我们提到，搜集到的信息有可能是五花八门的，有成熟的，有不成熟的。有可执行的，有不可执行的。同样，可执行的项目里面又可以重要紧急程度进行划分。所以，在整理这个步骤，我们需要将上一个步骤中搜集到的所有想法，行动项按你的规则进行整理，分类。这里我想引用一个我之前老板告诉我的比喻：如果把这些行动项比作一份一份文件，那么在“整理”这个步骤里，你就需要把这些文件按照你自己制定的规则，放入到指定的文件柜当中，为下一步行动做好准备。C组织组织这一个步骤是GTD工作法的一个核心，它也充当起了整个GTD工作法中分析，思考的作用。当我们把所有的信息，行动项搜集，整理好了之后，就需要对这些行动项进行分析，并且组织成为一个完整的行动项计划表。比如我们需要确认，重点需要做的是哪些事？这些事会耗费我们多少时间？我们这一天有多少时间能完成多少事？我们要怎么对这些事进行排序？这些都是我们在“组织‘这一个步骤应该思考的问题。D回顾就像我们走路的时候要不停看方向，才能确保不走偏一样。“回顾“这个步骤也是在验证我们制定的行动计划现行有效，我们的努力被用在了对的地方。在回顾的过程中，我们可能会发现你清单中的某项工作重要性，紧急性发生了改变，你需要将它的完成顺序提前，或者是推迟。再比如，某个行动项已经过期了，你需要把它从清单中删除。不管是每天也好，每周或者每月，定期对你的行动项清单进行回顾，能够对你的工作方向起到很好的指导作用。E执行前面四步所有的努力，都是为了最后的执行。任何计划做得再好，没有执行，也是空谈。在执行的过程当中，你可能会发现之前制定的流程图有很多不准确的地方。比如一项工作，也许你计划了4个小时，但是实际两个小时就完成了。针对这样的情况，你可以对之前制定的计划进行相应的调整，校准，以更加符合你目前的需求。我的经验是随着你不断去制定计划，去执行，去重复GTD的循环，你的计划能力会越发精准。作者：潘宇宽跨国食品企业质量管理经理八年海外奋斗及个人成长实战经验时间管理，自律及个人成长教练

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