当前位置: 工作阀 >> 工作阀优势 >> 清单工作法,让相同或者相似的错误不再发生
伟大的领袖毛主席曾说过,“我是靠总结经验吃饭的”,而如何总结经验,他没说。
飞行清单的诞生
年10月30日,在俄亥俄州代顿的莱特机场举办一场非同寻常的比赛,美国陆军航空队(空军前身)组织了两大公司研制的下一代远程轰炸机进行比赛。赛前第一阶段评估中波音公司研制的型轰炸机遥遥领先,几乎毫无悬念。可惜该轰炸机在众目睽睽下爬升近米后就突然倒向一侧,随即失速坠地,爆炸了。
调查结果显示,该事故不是机械故障,而是人为失误,一个顶级的首席试飞员忘记了一项简单却很重要的操作,忘记了解锁升降舵和方向舵,这个失误致其殒命,现场专家认为是波音新飞机的操控复杂性,导致了飞机不容易被驾驶,这样,波音公司失去了一个军方大单,差点破产。
不过,鉴于波音新飞机的性能过于优异,军方还是购买了几架轰炸机作为测试机,并召集一帮专家和飞行员聚到一起来,看看如何解决操作复杂性的问题。
他们想到了一个非常巧妙的办法,那就是编制飞行员检查清单,清单的诞生使航空业发生了惊人的发展,虽然用清单开飞机会感觉对照使用手册把车开出车库,有些傻傻的感觉,但是就是这样一个清单确确实实的改变了航空业的安全。编制清单的时候,简明扼要,把起飞、巡航、着陆和滑行各阶段的重要步骤浓缩到一张索引卡片上,根据清单,飞行员很容易知道该干什么。这一看似愚蠢的清单投入使用后,轰炸机无事故安全飞行行程达到了万公里,美国最终订购了架该飞机,二战中该飞机取得了决定性的空中优势,对德国实施了毁灭性轰击。建筑领域工程施工日程安排表,也是清单,严格按照顺序完成清单所规定的动作,尤其是建造摩天大楼,更是需要严格的按照日程分层次按要求的开展。在过去的几十年,建筑领域最大的进展就是对进程的跟踪和沟通过程的不断完善。俄亥俄州州立大学的年的研究显示,美国每年发生严重的建筑事故只有20起,这意味着建筑业每年可避免的严重事故发生率不到0.%,清单在这里面起到了非常重要的作用。
飞行员会面临紧急情况,反应时间对他们来说是一个巨大的挑战,飞行清单似乎能够帮助他们应对各种复杂的突发状况。波音飞机有一整套理念掌控着飞行员驾驶飞机的方法,同时波音公司还有人将波音的“飞行理念”转化为具体的实践,并通过研究数千起坠机事故及严重飞行事故,创造出了旨在防止人们犯错的科学。这个具体的实践就是飞行清单。正常清单共三页(启动发动机、飞机被推出前、开始滑行前等),其余是“非正常”清单。手册涉及的很多紧急情况飞行员可能一辈子也不会碰到,万一碰到就能够通过清单来化解危机。
5.14川航事件
年5月14日,四川航空公司3U航班在成都区域巡航阶段,驾驶舱右座前风挡玻璃破裂脱落,机组实施紧急下降,飞机于年5月14日07:46分安全备降成都双流机场,所有乘客平安落地,有序下机并得到妥善安排。备降期间右座副驾驶面部划伤腰部扭伤,一名乘务员在下降过程中受轻伤。
年6月8日下午3点,四川省、中国民用航空局成功处置川航3U航班险情表彰大会在成都召开。为表彰先进、弘扬正气,中国民用航空局、四川省人民政府决定授予川航3U航班机组“中国民航英雄机组”称号。
在央视访谈的时候,我一个片段我记忆深刻:
简单的说,就是刘机长马上拿出了电子飞行包,找到相关问题的解决方案清单,并按照飞行清单要求,一步步完成准确且及时的操作。
这当然不是说,一个非专业人士靠着飞行清单就能把事情做好,而是一个专业人士靠着飞行清单,可以把事情做到准确无误,因为无论你的飞行技术有多么高超,无论他的记忆力有多好,都不能保证自己可以在飞行的各个阶段准确无误的完成所有操作。
看,这就是清单的力量。
一、清单的本质是经验总结的工具
1.我们为什么在实践过程中会遭遇失败?
哲学家格洛维兹和麦金太尔指出,人类的错误可以分为两大类型。
第一类是无知之错,我们犯错是因为没有掌握相关知识,不知道该怎么办,比如不知道该如何实现星球迁移等,没有掌握足够的知识、技术。
第二类是无心之错,我们犯错并非因为没有掌握相关知识、技能,而是没有正确使用,比如因为施工问题桥塌了,因为通知没有到位,人被通行的火车撞死了等。
2.让经验转变为实用清单,尤其是失败的、教训性的经验。
错误不可避免,即便是超超级专家,也一定会犯错误。这是因为在复杂的环境中,人们在做决策、工作时,至少要面临两种困难,第一种困难是人类记忆和注意力谬误,在重压之下,人们特别容易忽略一些单调的例行事项;第二种困难是麻痹大意,人们会故意跳过一些明明记得的步骤,还想当然的认为自己已经做过了。
而在发生错误之后,推演事件过程,找出错误原因,制定、修订、完善清单,并用新的清单来指导工作,形成清单思维。
二、如何编制清单
1.清单原则
1)关键点比大而全更重要,简单至上。
清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择的思想工具。抓取关键,不仅是基准绩效的保证,更是搞绩效的保证。
2)清单将权力下放,发挥群体智慧。
团队的力量是巨大的。不再是单枪匹马,不再听命与唯我独尊的大师,而是依靠团队的智慧。一个人免不了会犯错,一群人犯错的可能性会变得小一些。
3)有督办才有执行,有执行就要有反馈。
2.编制方法
1)设定清晰的检查点;
2)选择合适的清单类型;
3)简明扼要、不宜太长;
4)清单用语精炼、准确;
5)清单的版式整洁,切记杂乱无章;
6)必须在现实中接受检查。
三、清单实践
这是培训课程运营清单的部分内容初稿。
这是修改后课程运营清单。
以前在培训课程运营过程中,经常会犯一些小错误,后来,我整理了这样的一份清单,并在学院内部优化后实施,在培训班开班前,我都会把这份课程运营清单,打印出来贴到电脑附近,逐条检查并画勾,之后在课程运营上在就没犯过相关错误。这种长时间的保持,并把清单工作法推广到其他工作上,办事不出错、靠谱,就很容易得到领导的肯定。
最后,刻意练习,遇到问题时,在脑子里梳理出逻辑和重点,然后列出清单,养成这样的习惯后,就拥有了清单思维,让你办事靠谱。
PS:文中PPT及培训运营清单,
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