当前位置: 工作阀 >> 工作阀发展 >> 如何更高效地工作番茄工作法帮到你
作为保险从业人员,我每天都会回公司参加早会、处理客户的理赔、联系和拜访客户等等。
在此过程中,我希望更快地完成对客户的服务,拜访更多的客户,还留出更多的时间学习,这样对业务就更有帮助。
可是总会有很多事情,会让我不得不分心,比如同事的请求、家人的电话、社群的信息,还有我自己的各种新想法,这些都会影响我的专注力。
不知道大家有没有和我一样的情况:
早上准备好做很多事情,结果到了下午发现没完成多少,大多数时间都在做一些琐碎的其它事情。
而学习了“番茄工作法”后,我发现这很适合大多数的职场朋友,如何处理琐碎事情,高效完成重要事情:
一.准备好2个清单:
一是你想做和准备做的“事务清单”,这些事未必你要当下做,甚至最后不是必须要完成,只要你有这想法,就可以写进去。
二是当天的“待办清单”,这是从“事务清单”里选取要当天完成的重要事情,最好早上列好,这样一天要做的事就有了规划。
二.给“待办清单”里的事情列好优先级别
保证先做最重要的事,再做次重要的事。
三.每次只专注一件事情,并且定好时间
按照“番茄工作法”的建议,每次可以设置25分钟,并且做好“计时”,在25分钟之内只专注做一件事情,时间到了之后就让大脑休息5分钟,继续进入下一个25分钟。
拖延的习惯,往往是因为干扰太多,或者追求完美担心做不好,而“番茄工作法”可以帮助我们把注意力放在“做”上面而非“是否完美”。
四.有效地处理“干扰”
在这25分钟内,假如有其它信息,或者你突然冒出一个想法,除非是紧急事情,不然你都可以把他放在后面,具体的做法是:
先把这些事情写在本子上,如果是别人的请求,就要先礼貌地和对方沟通之后约定的时间会回复他或者完成,当然约定之后要按时完成,不然就会失去信用。
把事情写到本子上之后,继续专注当下的事情,直到25分钟结束。
五.每天做好“总结”
建议每晚都要对当天的完成情况做好总结,比如:
有没有完成?为什么没有完成?是不是有哪些事情影响了?之后如何更好地安排?
这样会让我们更好地进入第二天的工作。
每个人都在工作,不过即便做同样的工作,每个人效率都不一样,创造的价值也不一样,所以大家的收入都不一样
所以我们要学会更高效地工作,这样就可以帮助我们在有限的时间里创造更大的价值!