最近工作太忙，没能及时更新，非常抱歉。

上次发的那篇关于深度工作的文章，展现量22.5w，可以看出很多同学想听我讲解一下如何通过《番茄工作法》提升工作效率的方法，所以经过一星期的整理，我把我目前在使用的这套方法整理成文字进行输出，并给大家准备了我自己在用的模板，希望能帮助到大家。

以下所有内容都是我验证有效后才分享出来的，满满的都是干货，现在无条件分享给大家，如果在实践的过程中遇到问题，欢迎在评论区跟我交流~

为了方便各位同学阅读，我先在前面对文章需要涉及到的名词以及工具进行说明下：

番茄钟：番茄工作法中计算时间的单位，1个番茄钟=25分钟，每个番茄钟之后休息5分钟；活动清单：为这周/这个月要做的工作，一条条的列出来；今日待办任务：就是从活动清单内挑选出今天要做的事情；记录表：用于记录你每项任务的日期、时间、预计花费的时间跟实际花费的时间，通过这张表进行复盘改进；

接下来进入干货环节。

制定活动清单

可以按月或者周的维度，列出活动清单，具体可根据实际工作情况制定。

制定规则：

1、活动清单中的数目不要太长，一般保持在25-30项左右即可；

2、预估好每项活动需要的时间，然后给每项工作相应的番茄钟，如果单项活动需要的时间超过7个以上番茄钟，可将该工作拆分成数个小活动，然后再进行时间预估。如果某项工作所需时间小于1个番茄钟，可将该工作与其他工作进行合并；

3、制定完成后对活动清单中的工作进行优先级评估；

4、然后将优先级高的活动列入到“今日待办事项”的表格中，开启工作；

番茄钟进行前

1、每个番茄钟的时间设置为25分钟，然后休息5分钟；

每4个番茄钟为一组，之后可进行阶段性的休息（15-30分钟），期间可以做一些浮浅的工作（例如做做简单的表格、回复信息等）或者休闲类活动（例如看新闻，朋友圈），切记做一些类似于回复重要邮件/电话等需要高度专注的工作；

2、番茄钟的时间长短，可根据实际情况进行改进，时间越长的番茄钟，休息时间也要相应延长，劳逸结合。但是建议新手宝宝先按25分钟一个番茄钟，然后休息5分钟这样的节奏来哦。适应了1-2周后再做调整，毕竟在学习一项新技能之前，最后的方式就是直接复制前人的复制；

Tips：值得注意的是，番茄钟的时间不可频繁更改（不利于培养习惯），并且每次更改过后，要严格按照要求进行至少1-2周的时间适应；

3、表格内要设置好番茄钟的数量，以便了解某项工作具体需要多少个番茄钟，为今后改进提供数据支持；

番茄钟进行期间

1、番茄钟进行期间，如果有内部中断（自己分心造成的，如动不动就想看手机刷朋友圈等）、外部中断（如同事咨询工作上的事情），切记要记录在表格，以便每日回顾时进行分析。

2、在表格中添加“计划外紧急”列表，以便记录。

3、将表格中的预估时间跟实际所需要的时间记录下来，然后进行对比，改进。

4、假设某项活动的番茄钟用完之后，工作任务还未完成，则该对此项工作进行重新评估，然后给予相应的番茄钟，不断的练习自己评估某些项目所需时间的能力，这样以后评估就会越来越精确了，掌控感也会有所提高。

5、外部中断的处理方式：

（1）告知对方能否推迟处理，一般都是可以，如果不行，就直接中断番茄钟。

（2）记录在表格，留在下一个或者其他时候的番茄钟进行处理。

6、原子性：指的是不可抗力因素（例如着急去洗手间），如果在此时进行番茄钟，必须直接中断，然后再重新启动。

7、如果某项工作在番茄钟进行期间完成，那剩余的时间可用于复习，不要停止时间或者转移到其他工作上，避免打乱节奏。（当然，在制定今日事项的时候能准确预估时间就不会出现这种情况）

番茄钟结束后

对今日的工作情况进行回顾、总结，主要分析以下几点：

1、分析今天给每一项工作分配的番茄钟是否合理；

2、番茄钟期间遭到哪些干扰（如内部中断、外部中断），分析哪些干扰是可以避免的，然后加以改进；

3、看一下“计划外紧急”列表，有哪些是自己疏忽的工作？

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关于我

我是一名90后，现在是一家外企的中国区业务运营负责人，文笔一般，但都是我在职场、生活中的真实感悟，在这里，没有水货，只有干货！

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