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学校线上教学、餐饮暂停堂食、景点门可罗雀......疫情突如其来的“倒春寒”为各行各业按下暂停键。面对疫情大考,济南河务局逆势而行,依托“云”集中核算平台答好“抗疫考卷”。
打开云平台,远程审批企业报销事项,记账凭证、会计分录、原始凭证影像一目了然;自动筛选和分析功能可灵活组合查询各单位财务指标,实现分析精准多元化;报表格式可自由组合设计,满足监管、分析、决策等不同需求......一幕幕生动的场景,一项项丰硕的成果,突显出济南河务局“云”集中核算高效便利、多维“度”战疫情的显著优势。
零接触服务有温度
“喂,您好,您上传的审批单未附加班申请单,先给您驳回影像,麻烦补传。”“您的会计科目使用错误,应将此笔费用记在主营业务成本-间接费用,麻烦更正。”“您好,针对云平台中这个问题,我已收到,正在维护解决中,请您稍等。”......几通电话,足不出户,便解决了企业在经费使用、会计核算、会计基础工作及云平台使用中遇到的难点问题,确保了疫情期间工作顺利开展。
该局云核算始终以“服务好、指导好、监督好”为宗旨,致力于规范企业财务管理,强化服务意识,双管齐下解决问题。一方面对不合规现象耐心提醒,督促改正,疑点难点,认真解答;另一方面,重新修订《企业财务报销云审核审批实施细则》,加紧起草《会计基础工作规范手册》及《云会计集中核算典型案例解析手册》,进一步提升财务管理制度化、规范化、精细化水平,提高报销效率和质量,以自身的高效能、有温度的服务助力企业单位规范管理,加快发展。
云核算中心科长魏竹明利用电脑端审批单据
一站式审批提速度
“叮!”云核算平台手机移动端发来信息,提示有新的审批单。打开审批端、查看影像、核对分录、金额、得出结论、完成审批,完成一系列操作只需几分钟时间。为打赢疫情防控狙击战,财务人员积极响应防疫政策,个别职工居家办公,依托手机移动平台进行审批,在线不减质、居家不降效,实现工作防疫两不误。
“让数据多跑腿,让人员零接触”,云平台高效便捷节约时间成本,在疫情严峻时期,零接触减少了人员聚集风险,保障了工作进度,巩固了疫情防控成果。在年第一季度完成云审批单据单,截停不合规资金支付单据26余笔,含金量十足的数据足以体现出工作速度与效率,彰显出该局业财一体化和账务处理智能化的成果,是该局借助云平台效能创造效益的生动实践。
云核算中心李传阳利用手机移动端审批数据
精准化监管增力度
“严监管不是说出来的,是用数据体现出来的。去年全年进行了4期日常监控,共下发日常疑点69条、专项疑点12条、问题督办单3次,企业疑点问题每期呈现出明显下降趋势。”济南河务局财务处处长李敏芳介绍道。
今年,该局继续压紧压实监管责任,落实监管任务。一方面,以制度为抓手,靶向发力,由日常监管向精准监管转型升级。三月中旬,云核算中心制定并印发《年度企业财务网上动态监控实施方案》,结合今年财务处重点工作任务进行精准监控,新增固定资产清查、“清?朗”往来账款清理专项行动、深度企业清理整合及资产负债约束等重点工作的监控计划,力争为济南黄河高质量发展祛风险、除隐患;另一方面,“明察暗访”贯穿工作始末,利用平台附件影像化功能,抓住疑点背后的问题所在,追踪到问题的根源。全过程不间断、全覆盖闭环监管,为企业管理增添“保险阀”,助力企业实现强本固基,提档升级。
互助式学习强深度
新年伊始,省局局长李群召开的“双高六出”务虚会,如暗室逢灯,点亮了企业财务监管新思路。该局财务人员认真学习专业书籍,整理内控制度办法,熟悉钻研业务,共同探讨工作中出现的疑点难点问题,强化学习深度,提高自身“硬实力”。
魏竹明科长正在向新职工讲解审批问题以老带新,互助学习。资历最深的魏竹明科长被大家开玩笑地称为“老专家”,大家经常时不时“挂个老专家号”,魏科长也总是耐心解答、虚心的和大家一起学习讨论。在这里,“老人”不遗余力传授经验,鼓励“新手”早发现问题、不怕问题、多问问题。通过“传、帮、带”的互学互帮模式,云核算中心全体人员拧成一股绳,形成了浓厚的学习氛围,快速提高了业务能力,确保了云集中核算工作有序运转。同时加强与企业会计人员的沟通交流,实现财会知识共享、随时切磋技能,共同促进财会力量不断加强。
惟其艰难,方显勇毅。面对抗疫大考,济南河务局沉着冷静、从容应对,统筹推进疫情防控和企业集中核算工作,在疫情防控大局中展现应有的担当,以“云智慧、云思维”助力企业持续健康稳定发展。
作者
狄福月朱孝静
编辑
陈怡宁
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