当前位置: 工作阀 >> 工作阀介绍 >> 高效工作法累死你的不是工作,而是低效
同样是8小时,为什么有些人时间总是不够用,任务总是完不成?为什么一项简单的工作有人10分钟搞定,有人却要1个小时,甚至半个工作日?根本原因就在于工作是否高效!
本书从世界知名企业的高效工作案例入手,通过目标管理法、团队管理法、时间管理法、思维管理法、整顿管理法、心态管理法、沟通管理法、合作管理法、结果管理法九个方面,总结了一套可以一看就懂、一学就会的工作法,立足实践、确保人人高效,从而提升企业的效益。
作者
周剑熙,中华讲师网特邀讲师,广东恒兴饲料实业股份有限公司副总经理,湛江恒泰投资信息咨询中心(有限合伙)合伙人,拥有在民营企业强、行业30强企业的十多年人力资源管理经验。曾为中国移动、恒兴集团、恒兴股份等70多家企业开展团队建设、高效运营、职业素养、实用礼仪等方面的培训,广受学员好评。曾多次应邀接受中国人力资源开发网、南方人才网等知名媒体专访。年获评中华讲师网与网易云课堂“中国百强讲师”称号。
目标管理法
为什么你如此上进,却还一事无成?
原因在于目的不清,好不容易爬到梯子的顶端才发现梯子靠错了墙。高效的工作方式首先是做正确的事,然后才是正确地做事。
1、瞄准目标
瞄准目标再开枪,绝不能先干起来再说,在搞清目标之前不要行动。
2、SMART法则
Specific(具体)、Measurable(可量度)、Attainable(可实现)、Realistic(实现性)、Time(时间)。
3、细化目标
把大目标细分为可立即执行出结果的小目标。
4、六点优先工作法
每天列出六件最重要的事。
5、4D原则
亲自做、稍后做、授权做、不做;
—用目标、需要、回报对将要做的事情进行评估,这件事是否符合我近期目标。
6、日事日清
高效率是严格按计划做出来的。
时间管理法
规划每日工作,杜绝时间浪费
1、帕累托原则
用80%的时间做好关键的20%的工作;学会选择排序,不要试图做每件事;在20%的事情上投入80%的时间和精力;给重要的20%的事情准备整块的时间。2、番茄工作法
每专注工作25分钟短暂休息5分钟;连续4个番茄钟可休息15-30分钟;可根据自己实际情况调整。3、用30分钟做原来1小时才能完成的工作
明确工作目标、设好工作起止时间;给自己一小时不被干扰时间;切断一切干扰,让自己更专注。4、学会拒绝,敢于对打扰说“不”
直接说明理由,让对方自动放弃打扰你;巧妙转移话题,采用迂回的办法拒绝;摇头叹息沉默,让对方见状知难而退;能当时拒绝就不要拖延。5、最大限度利用碎片化时间
别拿几分钟不当时间。6、柳比歇夫时间管理法
检查时间是怎么耗费的?做每件事情开始的时间记下来,结束的时间记下来。思维管理法
1、吉德林法则
把难题清楚地写出来,便已经解决了一半;搞清楚真正的问题;对问题进行分析整理;收集问题有关情报;针对问题提出假设;验证假设;思考解决问题的具体方法、行动起来。2、用“鹰眼”去挖掘问题的关键
自上而下“俯瞰”问题;从问题的反面入手。3、“逻辑树”:分析问题,找到最佳解决方法
不要被表面现象所迷惑;从假设开始,倒着推出原因和解决方法。4、“空雨伞理论”
在还没下雨时准备好伞;凡是工作必有准备,不打无准备之仗;切勿过度准备,有六成把握即可行动。5、要聪明地工作,而不是辛苦地工作
简单既高效,用最简单的方法解决问题;不要想当然,别让经验思维影响工作效率;“再想想”一种办法行不通,继续找其他方法。6、莫法特休息法
变换工作也是休息;不把工作带回家;保证充足睡眠;每天午休半小时;闭目静思冥想。心态管理法
试试看,不同的心态会带来不同的工作效果。
先处理心情,再处理事情。
1、快乐的心态
没有快乐和热情,哪来高效率;换个角度看问题,从工作中找乐趣;尊重他人,赞美他人,与大家和谐相处。2、负责的心态
“差不多”只会“差太多”;追求零缺陷,不放过任何一个细小的问题;即使别人看不到的地方,也要做到尽善尽美;不止完成工作,还应积极思考和创新。3、自信的心态
没有什么能难倒你;不断告诉自己,我能行;把自信与谨慎统一起来,保证工作做到位。4、主动的心态
不要事事等领导交代;不要闲着,主动分担一些分外的事情;高标准要求自己,老板要求一步,你要做到三步。5、专注的心态
一次只做一件事;按照轻重缓急顺序安排工作;不贪多求快,学会舍弃某些工作;克服干扰,排除其他事情牵绊。6、行动的心态
现在、立刻、马上去做;确定一项工作是否非做不可;越是简单的事,越要尽快做好。7、坚持的心态
不要只有3分钟热度;冥想自己放纵后的失败,和努力后成功的画面;列出简单的任务清单;找一个安静的环境,高效的做事。8、老板的心态
你是在为自己打工;认真做好本职工作,让领导无可挑剔;主动做一些公司未规定,但是对公司有益的事。
学习工作方法,但实践才是最重要,在实践中不断改善,这样我们才能取得更长远的进步。希望以上你内容对大家有所裨益,祝大家职场生活一切顺利!
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