当前位置: 工作阀 >> 工作阀介绍 >> 佐藤大超快速工作法,高效工作有方法
佐藤大,设计工作室nendo创始人,日本新生代顶级设计师。年以第一名的成绩从早稻田大学理工学部建筑学科毕业。他的很多作品被世界重要美术馆、博物馆收藏。
《佐藤大:超快速工作法》讲述了他同时推进多个项目时使用的超高速工作基本方法和应用,以及团队建设。
(一)超高速完成工作的基本方法
书中提到的方法被我归纳如下:
1.营造工作场域。
这个场域既是物理场,也是心理场。既营造一个适合工作的专属空间,也营造一个快速把注意力放在工作上的心理状态,以便快速进入高效的工作状态。
有一个专属的工作空间是很有必要的。比如疫期里人们有的在家办公却没有一个专属的空间,家人隔一会儿就找你聊天,工作效率明显会比在公司办公的效率低。
当你开始工作的时候,要快速把注意力集中在工作的事情上,而不是一会想着抖音上的搞笑小视频,一会想着刚刚玩过的游戏。
2.改变思维方式。
勇于定制有难度的目标,并且不要轻易断言不可能,激发自己的潜力。人们的行为往往受到固有的思维模式所禁锢,因此才会有很难突破自我的情况。所以,尝试着去定制一些有难度的目标,去逼自己一把,或许你能够发现自己的新的潜力。
事情在做之前,不要轻易就断言不可能。相信自己能够做到,可以助你突破自我,作出新的成就。
3.结果导向。
一旦开始务必完成,工作尽量不堆积。手头上开始的工作,一旦开始就务必完成,而不是拖延着。拖延久了,一方面由于工作堆积得多了心理压力会打,另一方面由于工作拖延久了又要重新花时间来回顾项目的内容。
所以,工作一旦开始了,就要以结果为导向,想办法去高效完成。
(二)运用超快速工作法同时开展多项工作
书中提到的应用被我归纳如下:
1.项目要有所取舍。
接手那些自己可以直接了解客户需求、判断得出自己可以做出最优方案的项目。准确做出判断,对项目做出取舍。把适合自己的项目接下,更适合别人的项目就不接。
2.通过项目沟通,准确了解客户的需求。
沟通过程中遇到不懂得要虚心提问,不要不懂装懂。只有准确了解客户的需求之后,再去做项目方案才能更容易通过,并且才能更好地解决客户的问题。
3.收集数据,做出几个方案,超越客户的期待。
收集数据的时候不要完全相信数据。并且同时综合考量到多个并列的方案,可以提升客户的满意度,也可以让客户更快地做出选择。
(三)团队建设
1.让新人在极限的状态下工作。
激发新人的潜力。人在极限的转态下,往往可以体现出本人的综合能力,体内的潜力在极限状态下也比较容易显示出来。
2.发掘员工的长处。
人在做自己擅长的事情的时候,往往能够将潜力最大发挥出来。
3.不盲目进行头脑风暴。
少进行头脑风暴碰撞创意或提建议,因为会速度不够快。因此他一般是和责任人一对一进行交流磨合的模式,这在速度方面是非常理想的。
简而言之,只要找对方法,无论有多少工作都能完成。
工作中,花同样的时间,不同的人来做却有不同的结果。高效的工作方式,是工作中细心的人通过自己平常的日积月累,逐渐总结出来的精华。
如果当你工作遇到瓶颈、效率低的时候,就需要去反思下自己的方法了。若思考不出来,可以借鉴下工作高效的人的方法。知道了高效工作的方法就去尝试,最终内化为自己的一套高效工作方法。