人在职场，每天有如陀螺般忙得转个不停。大家抱怨着工作苦，工作累，工作辛苦没的睡。也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。以下12种可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助你更高效轻松地完成工作。01做日/周工作计划并经常回顾不管你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。针对每一项工作或任务，详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事等。这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。02会议前的高效准备参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；是否需要对上次未完成事项进行更新；是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件；是否需要提前听取有关部门意见等等。03学会判断任务优先级每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。因此，需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：重要性（重要vs.不重要）紧迫性（紧急vs.不紧急）根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最优先级，需要马上处理的。04多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件电子邮件俨然已经成为单位内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件、会议通知、讨论问题、汇报工作，无一例外都是通过邮件完成。但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其是重要或紧急的工作。因为邮件不是即时通信系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。所以，如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。05未完成事项提醒有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒、

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