当前位置: 工作阀 >> 工作阀资源 >> 单核工作法拯救你的拖延症,由拖延
你有没有过这样的经历:因为一些鸡毛蒜皮的事让我分心干扰,而完不成重要的工作;因为没有动力,迟迟不能开始工作;因为过度规划,而无从下手;因为这事没什么大不了,结果导致拖延……
无论在工作还是生活中,拖延已经是一种普遍存在的现象。经一项调查显示大约75%的大学生认为自己有拖延现象,有50%的大学生认为自己一直拖延下去。当在某件事情上,找到阻碍自己行动的阻力时候,人往往会容易拖延下去。
拖延症是什么。
拖延是什么,百度百科上解释,“拖延”指在开始或完成一项外显或内隐的活动时实施有目的的推迟。然而,事实上,拖延的意义却远比字面意思复杂得多。“拖延”一词最早出现在英语中是16世纪,从那时起,它就不是泛指一般性的“推迟”,而是特指一类非理性、后果有害的推迟行为。也就是说,有很多推迟行为的人,明知道把事情或工作拖下去,会把情况搞得非常复杂,可还是心甘情愿的拖拖拉拉。
拖延症的危害
能力在拖延中衰退我的同事小林,他总把工作丢到一旁而毫无顾忌。别人提起,他总是说:“等一会儿再做”“明天再做,有的是时间”……渐渐地,他做事变得拖沓起来,效率低下。要他周一早上交的资料,到了周二早上仍然没有做完,领导批评他,他就带着情绪工作,把资料做得一塌糊涂。后来,小林在接到工作任务时,没有了主动性,总在抱怨,能拖则拖。时间长了,他已经无法掌握到工作的要领了,而且其他同事则迅速成长,他成了公司末流的员工。拖延是会使人丧失进取心、迷失方向。拖延症最终导致工作能力的不断退化。最后任何理想、任何规划,都会在拖延中落空。
机会在拖延中流失小林因为拖延,导致领导不在安排重要的任务给他,他也这样失去表现自己的机会,从而丧失了晋升的机会。机不可失,时不再来,任何人都明白的道理,但是仍然有许多人却习惯了拖延,当行动起来的时候,最好的时机已过,过去所有的努力都白白浪费了。
好的机会出现时,如果当时不善加利用,错过之后就将后悔莫及。很多人都能下决心做大事,但是,只有一部分人能够付出行动,也只有这部分人成为最后的成功者。人生机会虽多,但我们由于拖延而不去做的话,机会就会一去不复返。所以,拒绝拖延的恶习,是成为优秀者的第一步。
不断增大的压力不少拖延者认为时间的紧迫会让他们更具有工作效率。其实这只是他们为自己找的借口,而实际上,等到了第二天,照样没有工作的激情。压力虽然会催生动力,但压力也会产生焦虑、抑郁等负性情绪,当我们压力越大,我们越想逃避和放松。放松后回头一看,原本紧迫的时间变得更紧迫了,压力更大了,只好继续放松。压力和拖延就这样形成了恶性循环。
无尽的挫败感拖延症是具有破坏性的,它与挫败感有一连串心理联系。因拖延未完成任务而对自己失望,继而产生挫败感。随着一次又一次相似的经历,这种挫败感周而复始。当你的挫败感越积越多的时候,你会开始自我怀疑,自我否定,“难道我真的这么差劲吗?”。拖延变成了恐慌,从而产生焦虑,甚至厌世情绪。可想而知,拖延绝非不能按时完成任务这么简单,不少人都有切身体会,拖延症是如何让自己深受其害的。
一个克服拖延症、提高工作效率的方法——单核工作法。
单核工作法是瑞典个人生产力咨询师史蒂夫·诺特伯格提出的时间管理方法。他同时也是番茄工作法的提出者。有人说单核工作法是番茄工作法的升级版,专注时间变长,能够避开会议时间,提升了时间的可操作性和内容的可操作性,让使用者更有主动权。
单核顾名思义就是只有一个核心。人类的大脑一次只能专注于一件事。单核工作法其核心就是在单核时段内专注于最重要的一件事。
单核工作法应该怎么用?
方法非常的简单,一共只需要四个步骤:
1、列出快捷清单。
2、优选最重要的一项。
3、设置全景闹钟。
4、开始工作。
列出快捷清单。快捷清单是单核工作法的核心。快捷清单上最多只能列5项任务,如果超过5项,你必须拿出原来清单中的任务来交换。由于快捷清单中只有5项任务的限制,所以只能列出当前最重要的任务,这样就会把现在不能做或者不该做的任务分离出去。
当你会认为5个限制太苛刻了,我的认为当前的重要任务不止5个,或者我不列出其他任务清单会遗忘怎么办?
这时候,你需要一个集草器清单,这个集草器清单的主要用途是帮助你记住一些现在不能做,但将来会列入快捷清单中的任务。然而其中可能有大多数任务只不过是“杂草”。这时需要“除草”。“除草”是指对集草器清单中的任务进行删除,保留重要的任务,将无关紧要的任务进行删除,重新列出新的集草器清单,撕掉旧清单。我们需要每周进行一次除草,避免集草器清单变得又臭又长。
设置全景闹钟。当我们专注的时候使用计时器有助于进入心流状态。把每件事都用计时器来限制,让自己有时间的紧迫感,使大脑集中注意力,高效的完成任务。
单核工作法中的计时器被称为全景闹钟。全景闹钟指的是将闹钟设置在分针的下一个竖直位置,即分针对住6或12数字时候,例如9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于25分钟。这个全景闹钟就是我们给专注时间设置一个截止期限。例如当前时间是8:03在闹钟响铃时,则设置全景闹钟到8:30;若当前时间是8:13,则设置全景闹钟到9:00;若当前时间是8:26,则设置全景闹钟到9:00。当设置了闹钟之后,我们就要全身心的把注意力全部投在它上面——单核专注,全力做完,直到闹铃响起。
优选最重要的一项。研究表明,人的大脑是无法同时处理多任务的,我们自以为能多线处理任务,其实只是不断在任务之间切换。比如你在上课的时候,一边听讲,一边做笔记,其实你不是在多任务处理,而是在两者任务之间来回切换。任务切换会给手头上的工作带来更多的错误,拖慢工作的速度,甚至更糟糕的是连我们之前专注的任务都想不起来了。
拖延症有个常见的原因是心里害怕,担心最终结果,而迟迟不开始。如何才能忽视最终结果,确保没有把时间浪费在次要的任务上呢?在单核工作法中,我们需要对快捷清单进行优先级排列。此刻的我,做什么事最有价值?选择优先级最高的一项任务(最重要的任务),不能忽略优先级选择紧急任务,避免颠倒。当进入单核时段,只管去做,专注于执行过程,而不是最终结果。
开始工作。单核工作法中,要求我们做到选择性注意力,即控制自己在一项任务上保持专注,不受无关想法和周围事情的影响。
当工作结束之后,我们可以进行休息或者进入下一个单核时段中去。
若再次进入单核工作时,我们需要把注意力从单核时段切换到全景时段。在一个小时前看上去优先级最高的事情,可能现在就不是了。我们需要根据需要重新排列优先级顺序,查看快捷清单中所有的待办任务,选出此刻最重要的一项。当下定决心选择了一项任务时,就应该把它当成唯一要注意的事情,直到下一次全景闹钟响起。
总结:
单核工作法功能强大,灵活易学,少花时间多办事,而且很好玩。它让我们管理自己的时间,提高工作效率。
著名财经作家吴晓波说:“管理好人生的良好办法,就是管理好我们的时间。”若你有拖延症的话,不妨试试这个工作方法。在使用的同时也要因地制宜,根据自己个人经验和环境,一点点进行调整,毕竟没有放之四海而皆准的方法。工具只是一项辅助,行动才是最重要的,我们要合理利用工具,成为时间的主人。