工作阀

人人都能学会的Google工作法

发布时间:2023/2/23 21:32:14   

出自波兰人彼得.费利克斯.格日瓦奇的《Google工作法》的开头写道:

“明明很努力地工作,但工作总是做不完。

明明很努力地工作,但工作总是不顺利。

而且,这样的状态还一直在持续——

这本书将彻底解决你的烦恼。”

这本书开头的几句话一下子吸引了我。因为我感觉自己有时就会出现这种状态,那书中有什么方法来解决我的烦恼呢?

书中有一个很不一样的观点:就是打破规则,用新工具,新方法破坏自己的工作可能获得10倍的效率。如果你每天做同样的事情,那这件事情有一天肯定会被机器所代替。不要害怕自己的工作被新时代的智能工具所替代,而是要去发掘这种能代替自己工作的新工具和新方法,让自己从这种重复的劳动中解放出来,然后把自己的时间花在更重要的事情上,这样才能获取更多的利益,最终成为变化的引领者,甚至是变化的控制者。

人际关系也是影响效率的一个重要因素。所以不仅要做好向下管理,也要做好向上管理。那怎么做好这些人际关系的管理呢?比如公司的管理者每周会与下属有一次一对一的会议,这种会议一般是一个小时。在这个会议中,可以聊聊最近的工作情况,可能是近期有些什么工作要做,有些什么变化,可以聊对工作的想法,做法,对未来的打算,职业规划等。当然也可以聊你自己的一些生活上的事情。这一个小时就是为了使得相互之间增进了解。以利于以后的工作更加顺利地开展,而这一小时也可能让你们成为朋友。为了提高沟通的效率,作者竟然给自己写了一份使用说明书,让他的同事知道找他的时候应该怎么做。

而书中最重要的一点是一次结束,什么叫一次结束呢?就是一次就把一件事情做好,做完,不要做两次,三次。也就是我们在工作中常会说到的第一次就把事情做对,下次就可以专心地做另一件事情了。但是要怎样才能达成“一次结束”呢?

作者举了自己去日本政府提交资料的例子,大部分人如果第一次提交遇到问题,都会选择过几天再来,但是他是在15分钟后就回来重新提交了。他是怎么做的?他把电脑里的资料补充完整,之后通过网络打印机打印出来,盖章,装订,之后回到政府部门重新提交。现在你知道他为什么可以做到这么快了吧?第一他做好了充分的准备,资料保存在电脑里,只要连上电脑,随时可以补充修改;而且他的印章也是随身带着。第二,他懂得利用工具,用网络打印机打印,用便利店里的订书机装订。第三就是他的思维,他认为一次性能做完的事情不应该分两次做,以至于影响到另一件事的专注性,正是这种意识让他抓紧时间把事情一次性做好。

那我们在日常的工作中怎么才能做到一次结束呢?我觉得有这么几点要注意的:就是前馈,计划和资源。什么叫前馈?如果你要做一件事情,一开始你应该跟发起人谈清楚事情的范围,事情的结果是什么以及这些事情的优先级和最后期限,通过前馈,沟通和理解清楚这个事情的本质。第二是计划,通过前馈已经明白了事情要做什么样了,接下来要先做个计划,这个事情要怎么做,要先理出做这件事情的步骤和方法。通过这些步骤,再列出需要用到的工具。当发现自己要做的事情并不知道要怎样做时,先分清楚是不是有一部分是知道的,如果有,可以先分别列出知道的和不知道的部分,知道的先做,也许你做完了知道的那部分,不知道的也会变成知道的。因为你一旦开始去做了,你就可以在做的过程中一边做一边学习,一边思考,这就可能让你逐渐地就明白了不知道的那部分。也可以通过学习去学那部分不知道的,这就说到了第三点,资源。资源包括人和工具。比如向事学习,也可以直接找同事跟你一起完成,并不是说所有的工作都得自己一个人做,也可以合作,或者上网查资料学习,如果查到有好的工具,好的方法,完全可以去尝试,然后去应用,并且可以推广给大家一起用。不要害怕新东西,不要害怕变化。

比如我们要查点什么经常会用到百度搜索,比如我们可以用

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