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华为工作法工作中学会了9条工作原则,

发布时间:2022/11/15 15:03:02   
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慕亭衣

出来社会这么多年,我们都在不断地接受新事物。为了不被社会的洪流中冲掉,为了不被职场中淘汰,我们做了多少的付出与努力,其实我们心里比谁都清楚。

看到比自己优秀的人,就想要自己也多努力一把,不求掉队,只求自己至少能与他并肩。

看到自己做错事,被领导批评,会在深夜里偷偷哭泣,天亮依旧九点上班,默默告诉自己今天要比昨天更进步。

其实我们都很用心,都在很用力地让自己在职场中有一席之地。

但后来才发现自己所做的都是无用功。

直到我看到了这本《华为工作法》,我才知道我们与华为人相差的地方在哪?

华为人的工作效率之所以很高,并不是因为他们拥有高学历,也不是因为他们的能力更加出众,而是因为他们拥有很多科学合理的工作原则。这些工作原则把握了工作的规律、明确了工作的重心、拓展了工作的思路,这样就确保了华为人在面对繁忙的工作时,总是能够合理、有序、高效地完成任务。

那么,华为人的工作原则有哪些呢?一起来看看。

01先解决容易解决的问题

任正非说:

新员工在工作中有干劲,总想着做大事,这可以理解,不过任何事情还是从简单、容易的开始为好。

想想我们在学习汉字时,首先学的是拼音,学会怎么写,学会怎么读,然后学习怎么拼读。再从一个简单的字学起,再到学习笔画复杂的汉字。

最后我们学会了自己读书。

从简单的开始做,再到复杂。这是我们从小就知道的步骤,可为什么后来我们竟然忘记了这一个原则。

在职场中,新人为了表现自己很有干劲,往往都会包下一揽子活,干不好,干不完,给领导留下了办事不力的印象。等到遇到更加难的工作问题时,便会心慌意乱,什么都做不好,打击了自己的信心。

纵观职场,很多员工都会先解决一个简单的问题,后面遇到的问题都是从容不迫、得心应手。遇到了一些挫折和困难,也会显得信心十足,并且成功的机会比较大。如果一开始就遇到那些比较棘手的问题,你会发现越做越没耐性,最终的结果便是所有的工作都会陷入僵局。

我想起之前的一份工作,做的是售后客服的岗位。公司的培训系统不完善,我去到公司的第一天,便让我看了一上午的资料,下午就直接教我操作系统。

带我的人是售后组长,他就在我面前示范了三次,便叫我自己操作。当时我的脑海里一片懵,这个系统对我一个小白有些难度,而且我对公司产品不熟,直接让我上手,我心里有点慌。为什么不先教些容易的,反而从难的开始。

后面的操作果然错漏百出,售后组长又是一个没有什么耐心的人。我的出错激怒了他,他开始大声对我训斥,我的信心慢慢地被打碎。

这样的境况持续了几天后,售前组长知道了我的情况,便跟主管商量,先让我从简单的跟快递、仓库对接,表格统计等学习,而系统的操作放在最后。就像售前组长对我说的一句话:“先把你丢失的自信心找回来。”

“先摘那些够得着或者容易够着的果子吃”,先完成简单的工作,这样就能够更加专注地做好后面的繁难的工作,这有助于工作的逐步推进。

《华为工作法》里有一段话说:

先做容易做的事,并非是一种逃避,毕竟工作的目的是为了解决所有问题,无论先后,这些问题都要逐一解决,不能有任何遗漏。不过先易后难、由简入繁的做法,更加符合事物发展的规律,也符合工作进程,毕竟随着工作的不断深入,难度通常会越来越大,因此按照特定的规律去慢慢推进工作项目,完全符合工作的需求。

02遵循“四象限”法则

管理大师毛皮得德鲁克也认为工作时应该把握一个基本原则,那就是坚持把重要的事情放在最前面,而其余的事情一件一件地去做就行了。

这个原则注重的是工作思路与程序而不是工作量的多少、工作项目的多少。我们需要懂得抓重点、抓要点、做到忙中有序,做到主次分明,才能确保整个工作体系的完善。

华为公司要求每一个员工都必须掌握科学做事的方法,凡事坚持规范化、秩序化。公司要求每一个员工尽量按照“四象限”法则做事,员工会将所有事情记录在备忘录或者平板电脑上,而且最重要的事情必须记在最前面,那些次要的工作或者一些无关紧要的工作依次往后排。

对于华为人而言,“重视重要的工作”,“先做好重要的工作”,是进行工作管理的重要步骤与环节,更是合理的任务分配与安排。

03集中处理那些琐碎的事情

华为人认为做好重要的工作是头等大事,但是琐碎的小事同样不能随意忽视,因为琐碎的事情也能起到一定的作用。

那么,在解决那些琐碎的事情时一个重要的原则就是要集中处理。

既然说是琐碎的事情了,那它的特点就是具有分散性。它无处不在,且毫无规律地分布在各个时间段,也有可能分散在工作中的各个环节里。如果工作时按照顺序去解决,那么每一件琐事都会耗费大量的时间。

华为人一般是利用下班之前的10分钟来解决所有的琐事,并且还养成了做笔记的习惯。记录可以确保相关事项的客观性和准确性,还能保证不会出现遗漏。

04按流程进行工作很重要

管理学家认为,流程就是执行力的工具,只有严格按照流程办事,执行力才能得到强化和保障。

举一个简单的例子,在车间工作,流程就是一个保障不会出错,提升工作效率的工具。整一条流水线,站了几个工人,每个工人负责什么,要求几分钟完成等等都安排得清清楚楚。今天需要做多少产量,按照这样的流程走,大概什么时间可以完成,是不是就万无一失了呢?

如果没有流程,某个环节的工作突然没有人做,出错了也不知道找谁的责任,这样激素hi典型的流程管理不到位的情况。

流程决定工作的效率,也直接影响工作的效益。

《华为工作法》说:

科学合理的工作流程能够使企业各项业务管理工作良性开展,所有工作都会变得合理有序,整个团队的合作也会越来越密切,联系也会越来越紧密,工作也会变得更加顺利和流畅,从而有效保证企业的高效运转。

做好了流程管理,每个员工都能够按照流程工作,那么每一个环节都能够得到有效落实,每一份工作都会顺利完成。

05把工作变得简单一些

在管理学上有一个著名的“崔西定律”:说的是任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比,例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。

华为公司用的也是“崔西定律”,要求部门还是个人,都是必须认真分析自己工作流程的网络图,想办法优化和简化,压缩一些繁琐的程序,去除不必要的流程。

简化流程不仅能够有效解放更多的劳动力,节省更多的资源,还能够有效降低管理的难度与风险,降低工作流程中的错误率。

从工作的角度来说,把工作变得简单些,是提升个人工作的效率,也是对企业来说还提升了效益,可谓是双赢的结果。因此我们一定要掌握让工作变得更加简单的方法和原则,而这也是一个优秀员工的重要标志。

06用正确的方法去做对的事

首先我们要知道什么是对的事?

从工作的角度来说,主要还是要看这件事是否符合正确的目标和方向、是否符合工作的职责定位。比如任正非就做出批示,只要生产出公司所需要的产品,能够达到公司规划好的战略目标,那么就证明员工的工作是有意义的。

其实我们在职场中有时就是一条糊涂虫,我们自己可能都搞不清此那个自己所做的事是不是正确的。麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔格林绍的一句话:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。”

奥姆威尔格林绍的意思很明确,如果你无法在短时间内了解对的事是什么,先放下手头的工作。

其次,我们要弄明白,什么才是正确的方法。

有人是路痴,而我是路痴加游戏痴,我一点都不懂游戏的乐趣是什么?但我会尝试着去玩,但每一次玩游戏,我都是那个活不过10分钟的玩家。有人说如果你在游戏中屡屡受挫,那一定是你对玩法不够了解。在工作中更是如此。

一旦工作出现了问题,往往是方法有误。因此,掌握正确的工作方法,或者用正确的方法做事,对任何一份工作来说都至关重要。

《华为工作法》对正确的方法进行了一番阐述:

所谓正确的方法,必须是符合现实且经得起实践考验的方法,工作无论多么复杂,方法无论有多少种,总是有客观规律可循,总有一种或者几种方法是最符合客观规律且能达到最佳效果的,而且往往要通过学习、调研以及实践来寻找和确认。

用正确的方法做正确的事,实际上体现出了华为人精益求精、追求工作效率的原则。我们要明确自己应该做什么,怎么把握工作方向和工作目标,才能有效地完成工作任务,并达到自己满意的结果。

07养成逆向思维

我们现在所说的创新,应该就是逆向思维。华为公司经过多年的发展,“敢于创新,敢于突破传统思维,甚至进行逆向思考”,已经成了公司的风格之一,而且往往体现在具体的工作和管理中。

华为公司的红军和蓝军分别掌管着不同领域。红军的主要任务是对某个流程进行规划,蓝军则是每当红军做出设计和规划时,想尽办法找出红军设计的流程中存在的缺陷。

蓝军的“挑刺”实际上就是一种逆向思维下的优化方式,这种方法可以使流程规划者更简单明了地看到流程中需要改进的地方,而通过不断地完善,华为的流程会越来越科学合理,最终使得任务完成期限更易于掌握。

每种事物都有正反两面,我们经常只看到事物的正面而忽略了反面。认清事物,了解事物的运行规律,就要从正反两面进行分析,这样才能起到良好的效果。

08把握工作的节奏

很多人都有这样的经历,当你在很专注地做某一件事时,这时有人给你打电话或者与你说话时,你自己原有的工作节奏被打乱了,导致工作状态也消失。接下来你无论怎么调整,也难以做到之前的专注与投入。原定的是40分钟内完成的工作,可能就需要花费一个小时甚至是更长的时间去完成。

多年来,华为公司一直呈现出快节奏的状态,但是华为人始终能够做到快而不乱,原因就在于他们能够保持和找准自己的工作节奏,在于他们拥有很强的韵律感。华为公司在培训中有一个著名的“韵律法则”。

我们也可以将华为公司的“韵律法则”用在我们身上。

首先,我们要找出我们在工作中被打扰的原因、次数、时间,以及自己的工作成果、考核成绩等方面来确认自己的工作韵律。韵律感被破坏的原因有很多,我们需要进行详细记录,看看是什么原因。只有找到准确的原因,才能针对性地解决问题。

在确定工作韵律之后,就要掌握如何保持工作韵律并让工作韵律变得更为协调的技巧,因为保持和谐的韵律能够有效确保工作计划的顺利实施,以及提升工作效率,同时将这种韵律长久地保持下去。

09“压强原则”

所谓压强,就是物体所受的压力与受力面积之比。华为公司在《华为基本法》做了更为明确的规定:

我们坚持‘压强原则’,在成功的关键因素和选定的战略生长点上,以超过主要竞争对手的强度配置资源,要么不做,要做,就极大地集中人力、物力和财力,实现重点突破。在资源的分配上,应努力消除资源合理配置与有效利用的障碍。

说白了,就是锻炼你的抗压能力。在职场中,你除了要有过硬的工作能力,处理同事关系游刃有余,还要有过强的抗压能力。

同样一份工作,有的人能够做得好,而有的人的所作所为总是差强人意,很多时候就是因为投入差距比较大,在一般情况下,投入双倍力量的一方肯定要比投入一倍力量的一方更具优势。

“永远比别人做得更多,做得更好”,你才能超过他人,获取胜利。

以上便是华为人的工作原则,其实他人的东西不一定适合我们,我们只不过是借鉴他人的成功案例进行学习,在我们还找不出自己的潜能在哪里时,借鉴便是一个方法。

《华为工作法》是一个垫脚石,学他人之长,补己之短。这本书还有好多可以学习的,如果你有兴趣,购买链接就在下方,不要吝啬你的奶茶钱,一套书4册,划算下来也就三十多块。

用对的方法做对的事,才不浪费光阴。

我是

慕亭衣,一起读书,一起进步。

#MCN百夫长计划#

(全文完)



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