工作阀

别再加班了,来看看无压的高效工作术

发布时间:2023/7/10 15:38:59   

网易邮箱大师曾经发布过《中国白领加班状况白皮书》,白皮书显示加班已经成为白领最常见的工作状态,工作日和周末分别有6成和4成职场人士存在加班状况。

随着社会节奏的加快,工作压力的增加,很多职场人士总免不了加班,偶尔加班或者在一段时间加班还可以接受,但假设加班成为一种常态,总是日复一日的“白加黑”、“五加一时间久了,对人的身心健康,肯定有很大影响。

别再加班了,看看这几个提高工作效率的的方法

第一个是“ABC工作法”

ABC就是排序,对事情的重要程度进行排序,A是最重要的,B是重的,C是次重要的。那如何做到要事第一呢?对员工来说,A类最重要的自己做,B类重要的压缩做,C类次重要的延迟做或者不做。对老板来说,A类最重要的也是自己做,B类重要的压缩做,C类次重要的可以授权给员工做,给下属去做,这便是ABC工作法

第二个是“BIG5工作法”

这个方法是美国哈佛商学院最经典的绩效管理工具,什么叫BIG5?

意思是我今天做了哪五件对公司最有生产力的事?

每个员工上班问:我今天做了哪5件对公司最有生产力的事情呢?

每个管理者也问:我今天做了哪5件对公司最有生产力的事情呢?

如果每天从管理层到员工都这么做的话,我相信整个公司团队肯定是卓有成效。因为都在挑重点、找重点、做重点,都忙到点子上。该如何做到呢?接下来,为大家分享神奇的、让你受用一生的青蛙工作法。

青蛙的这个理论是来自于美国的一句俚语,马克吐温讲了这么一句话:如果你每天早上醒来之后所做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里再没什么比这个更糟糕的事情了。所以,青蛙就代表要事,青蛙就代表重点、代表有挑战的事,我们先要解决它。

而我们很多人都是习惯在上班的时候,先做一些简单容易的事情,重要事情不办,一直再拖,拖到下班,到后来哭着把事情办完,变成了可怜的加班狗。所以要告别加班,摆脱加班,我们就必须要先把时间分配给那些最重要的工作,先干掉它,留下的都是简单的工作,这本身就是一种无压的高效工作术,难道不是吗?

“你可以做任何事情,但你不能做所有事。”我们只能够挑选最重要的工作先完成它,那青蛙就是最重要的工作,最重要的任务,对我们的工作与生活产生最积极影响的事情就是青蛙。所以,我们应该吃掉那只青蛙,而且要首先吃掉那只青蛙,这样才可能够避免加班。

接下来,分享关于吃青蛙的两个规则。

第一个规则:如果有两只青蛙,一个是丑的,一个是美的,你应该先吃哪一只呢?答案当然是

先吃丑的,丑的代表难度更大、挑战更高。这就相当于,在一个玻璃杯里面,要装几样东西,装沙子、大石块、水和小石块,我应该怎么装才装得更满呢?肯定是先装大石块,再装小石块,再装沙子,最后再装水。如果顺序颠倒了,肯定是装不满的,不信你试试。

所以,问问我们自己,什么才是我们工作上的大石块,什么是生活上的大石块呢?我们必须先吃掉最大最丑的青蛙,再吃一般的青蛙,再吃小青蛙,最后吃蝌蚪。所以,在这儿我们结合ABC工作法,也把青蛙做个排序,先要吃A青蛙,再吃B青蛙,然后再吃C青蛙,这样就对了。

第二个规则:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它看,也无济于这个青蛙好美啊,好想吃啊,但是就是不吃,光看着他有用吗?没用的。所以,必须要行动、行动再行动,行动才是硬道理,说一千,道一万,两横一竖就是干!干就对了,干就成了,干就完了。

别让瞎忙害了你!拒绝成为忙碌的奴隶,摆脱忙碌、告别加班,每天吃青蛙吧!



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