当前位置: 工作阀 >> 工作阀优势 >> 如何将工作做到极简极致5种方法教你玩转
你的办公桌上是否有很多文件没有完成?你的心里是否因为工作而心事重重?希望这篇关于如何将工作做到极简的文章能够给你的职场上带来一些积极的变化,提升工作效率,节约你宝贵的时间。
近些年来,无论国外还是国内都开始大力推行极简主义,从生活的方方面面都有,今天主要是分享怎么将极简的工作方法运用到职场上面,下面主要有几种方法:
34金币管理法
01、艾力的34金币管理法原理:早上7点起床,晚上12点睡觉,醒着的时间为17小时,每半个小时按一个金币计算,那么一天就是34个金币。
02、金币管理方法:而如何花费这些时间,就像如何花费自己的金币那样计算就容易的多了,你会舍得把一个金币直接扔掉吗?因此,对于金币管理方法可以借助一些34金币管理法的表格进行时间管理分析,提升自己的时间利用。
时间----金币----管理
80/20法则
01、80/20法则:19世纪未,意大利经济学家帕累托发现任何一组东西中,重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
02、80/20职场运用:按照这个定律那么在职场中20%的主要工作影响工作效率或者业绩的80%,那么要职场上一定要寻找并解决20%影响业绩的问题,确保在职场上使用较少的时间完成80%的业绩。
二八定律
ABC分类法:
01、什么是ABC分类法:ABC分类法是项目管理中常用的分析方法,主要分清主次因素并进行重点管控。A类因素累计发生频率0%~80%,主要影响因素。B类因素累计发生频率80%~90%,次要影响因素。C类困素累计发生频率90%~%,是一般影响因素。
02、ABC分类管理法:对A类主要影响因素应重点进行管理,对B类次要因素应加强管理,对C类一般因素进行一定的管理。现在很多企业都在推“大客户”管理,实际上这就是说很少的“大客户”影响了企业的很大一部分工作业绩。因此,只有紧紧的抓住这些“大客户”,那么业绩自然就比较稳定。
03、80/20与ABC之间区别联系:80/20法则强调的是抓住关键,ABC分类法强调的是分清主次,并将管理对象分为ABC三类。ABC分类法是在80/20法则上进行深化,更加详细的分清主次因素,有利于进一步加强自己的抓住工作重点。
断舍离法
01、断舍离法:是日本人提出的现代家具整理方法,断---对自己不需要的东西一定不买,不收。舍----处理掉家里没有用的东西。离-----远离物质的诱惑,放弃自己的物品的执著,让自己处于宽敞舒服,自由自在人空间。
02、职场断舍离:断----放弃对自己职场没有积极影响的事与物、对办公桌上文件果断进行处理,不能堆积成山。舍-----处理办公桌上没有用的文件,进行清理、分类。离-----远离一些不良职场规则。
只把真正有用的留下
极简工作法
01、极简工作原理:用心把复杂的事情简单化,确保用简单的方法、做法去实现自己的目标。
02、极简工作法原则:首先应该永远不安于现状,永远不别说别人的坏话,不站队,不抱怨,工作中对事不对人,努力工作,树立自己的影响力。
03、极简工作法:对职场上的工作进行分类,对没有必要做的就不要花时间去做,优先做那些主要的工作,一些简单的工作可以安排给相关人员去做。另外,有一部分工作看似复杂,必须把主要原因找出来再进行处理。我之前和客户进行谈判的时候总是说我和的东西如何好,客户听了只是点头确很少成交,直到后来了解到要站在客户的立场上进行沟通的时候就大大提高的成功率。只有找准主要原因的时候才会更有利于推进工作进度。
极简办公桌
综上所述:如果想在职场上有所成就,那么职场三要素必须要把控:即时间管理、主次因素、工作效率。要把握三要素则使用以上5种管理方法,通过实践,这5种管理方法综合应用效果会更好。只有坚持不懈的使用,并使之成为习惯的时候,会使自己在职场上量变引起质变,取得不凡的成就。