工作阀

孙陶然三段式工作法

发布时间:2022/11/18 1:50:11   

有一个非常有效的工作方法,我将之命名为:三段式工作法。

以写作为例,一篇文章不要追求一次定稿,而是分为三段来完成,效果更好,效率更高。

第一段工作,初稿,要一气呵成,以写完为目标。可以“萝卜快了不洗泥”,也许素材不全、也许措辞不准确,没有关系,但是一定要写完,这是第一段工作的核心目标。

第二段工作,晾一晾,把初稿放到一边,该干什么干什么去。虽然这段时间不是刻意思考的时间,但是只要工作没有定稿,大脑绝对不会停止思考,不管你有意识还是无意识,这是一段让大脑有机会对已经完成的东西进行反复推敲,思考的过程。

第三段工作,完稿,过一段时间把初稿重新拿出来,修改也好重写也罢,定稿。这是最关键的一步,也是非常神奇的一步,我发现这一步一定会是一个非常顺畅的过程,因为“晾一晾”这一段时间,一定会让我们对初稿有更深的认知,在初稿的基础上,不论是修改还是重写,都可以很快完成,而且品质一定大幅度提升。当然,也有个别时候这一步走起来很艰难,写不下去或者决策不了,对策也很简单,继续“晾一晾”,回头再说,放心,最后截止日期之前你一定可以完成一个“对自己而言的最优”定稿。

三段式工作法,这是确保可以完成的一种工作方法:任何事情都要完成与品质并重,完成是第一目标,然后才是品质,如果没有完成,品质是没有意义的。当我们知道还有第二段、第三段工作用来解决品质时,我们就可以放手来先“完成”,先解决有没有的问题,速度自然会加快,并且确保可以拿出“初稿”。

三段式工作法,这是效率最高的一种工作方法:时间是最好的助手,当我们想不清楚的时候,停一停,很多时候过一段自然就清楚了。前路遇阻,在原地反复的重复前进对于通过并无太大效果,反倒是放下一段时间会有好处,过一段时间,可以让我们换个角度,或者上到更高的高度,或者有外力启发,很多时候问题自己就迎刃而解了。

三段式工作法,这是可以最大限度避免失误的工作方法:当我们以为已经想清楚时,也许我们存在着思维盲区,停一停,过一段这些盲区自己会跳出来。尤其是对重大决策而言,一气呵成的定稿往往是风险极大的,如果我们存在思维盲区,如果我们陷入了某一种情绪,都会误导我们的决策。而停一停、晾一晾,会让我们有机会重新审视我们的决策,并且请相信你的大脑,在停一停期间,不管你是否有意识地思考,你的大脑都会对已经“初稿”尚未“定稿”的事情反复推敲仔细权衡的,而且越是重大问题你的大脑权衡得会越仔细,这些思考在你再一次拿起“初稿”时都会涌现出来,帮助你“定稿”。

与三段式工作法对应的是一段式工作法,很多人习惯一段式工作,一路向前,遇到问题就钻进去解决问题,解决不了就反复解决,顺利时还好,不顺利时往往既耗时也完不成。

写文章如此,决策也是如此,我推崇“直觉判断,小心求证”,根据直觉做出判断,然后放一放,过一段再决策,让时间来帮自己慢慢推敲小心求证,必须决策时,再审视“晾一晾”这一段时间的推敲是否产生了新的判断,如果没有,就决策,如果有,就放弃决策。

我写的《创业36条军规》,大家评价还不错,第一年就加印33次,今年上半年修订再版后又已经第六次印刷了,但是这本书的写作过程其实极其简单,也没有花费我多少时间。

书基本上是在飞机上写的,其基础是年底我给黑马营第一期上第一课时的36页PPT《创业36条军规》,每页一句话。后来中信出版社约我写成书,我答应了之后,利用每次出差在飞机上的时间分四遍写成的。

第一遍,把36条军规每一条列出很多小标题,把此前自己凡是与之相关的文字都粘贴上去,先不管质量,做完这个工作之后,我就将之放在一边了,这是第一稿。

第二遍,过了一段时间,把第一稿拿出来,重新梳理每一条的小标题和小小标题,以及把其下面已有的文字写成第一稿内文,写完之后再次放到一边。

第三遍,一个月后,把书稿拿出来,从头到尾该改就改,该重新写就重新写,这是定稿。

理论上,这样就ok了,但因为是写书,我非常慎重,所以我又增加了第四遍,在定稿后没有马上交稿,而是又“晾一晾”了一个多月,然后再次拿出来,把全书顺了一遍,最终定稿。

把一本书的写作分成四遍的好处是,效率非常高,虽然每一遍对内容都有调整,但那一定是不断地升华、完善以及无限趋近真理的过程。我相信,如果一章一章地写,一段式的写法,用时一定会更长,而且不知道会“卡”在哪里,能否最终完稿也会是一个小问号。

三段式工作中的“晾一晾”过程,对于有心人而言,是一个直觉+求证的反复推敲过程。

最后说一句,本文也是三段式工作法的产物,11月6号周日的下午,我在写另一篇文章之时,灵光一闪想到了这个题目,我马上开始第一段工作,新开一个页面一气呵成写出了本文,作为初稿,然后保存、放到一边,该干啥干啥去了。我知道,未来某一天,当我再次打开此文时,我会最终完成此文,也许和初稿一模一样(这基本不可能,一定会更好),也许,会有很多改进,甚至会全部重写,但是那个过程一定不会很难,也不会耗时很长,因为在“晾一晾”的第二段,我的大脑一定会给我很多灵感,让我的定稿水平更高。



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