当前位置: 工作阀 >> 工作阀介绍 >> 三类工作法,练就职场精英新技能
前两天,毕业实习才一周的表弟,闷闷不乐的跑来和我吐槽。
“原以为学了四年的专业会在工作中派上用处,可谁知道现在领导每天就让我做一些鸡毛蒜皮的小事,根本学不到东西!”
“想帮同事做点事,却发现自己什么忙都帮不上!”
没有工作经验的他显得有些焦虑,觉得自己每天都在跑龙套,毫无价值可言。
的确,初涉职场,很多人都和表弟一样迷茫。甚至会担心,毕业就跑龙套,会不会一辈子跑龙套?
其实,职场没有天生的主角,谁都要从新手期开始,历练、积淀、成长。
“跑龙套”是每一个职场新人必经的过程,唯一不同的是有些人掌握好了方法,展示了高价值、创造了高绩效,成功从职场菜鸟向行业精英进阶。
职Q上有位朋友说,自己是刚刚工作一年多的职场新人。
工作期间,她每天都会提前半小时到公司,对于领导交办的每一项工作,都是“有求必应”。甚至其他同事交待的一些“杂活”,也都是尽心尽力。
原以为,只要自己依然保持在校期间那种勤奋努力的劲头,就一定能出色地完成工作,得到领导赏识。
可是,事情并没有往她想象的方向发展。一年多过去了,自己从公司前台转到部门助理,工作却始终逃不过打杂。
每天就是寄快递、贴发票、订下午茶......终日忙忙碌碌,却没有一件工作是有意义的,不知自己的精英梦何时才能实现。
相信,很多职场新人都会有这样的困惑:为什么我这么努力,领导就是视而不见呢?
其实,职场上,看的从来都不是“努力”,最重要的是能够高效、高速、高质量的完成工作,体现高价值。
缺乏正确的职场思维,掌握不了有效的工作方法,工作再努力,也不过是低价值的重复性劳动。想要晋升精英,只能是越来越难。
小琪刚到行政部实习的时候,被分配先跟着部门老员工赵姐熟悉工作。
在帮赵姐打下手的时候,小琪发现部门老员工包括赵姐在内,对于Excel等办公软件的使用还停留在很基础的地步。
比如,只会使用最原始的表格计数功能,对筛选、排序、去重等功能毫不了解。
行政部每月都要面临公司全员考勤、办公用品申领等工作,细碎且繁杂,有时一出错就要全部重新来过。
小琪想到自己在大学时曾是班长,有报表统计经验,可以通过优化统计工作流程,为部门节省一点人力。
于是,小琪总结出一套适用于行政部门日常工作的统计表格,不但自己的工作非常高效,也能方便同事对接工作,提高效率。
一段时间后,领导发现整个行政部的效能都有明显提升,小琪的工作能力也因此得到认可,直接被列入了候选干部的名单。
在职场,像小琪这样,能够在相同的时间内高效完成工作,提高自身甚至部门工作效能的,就是在创造高绩效。
能够创造高绩效的职场新人,就像是“指哪打哪”的子弹,往往能获得更多的职业发展机会,在晋升精英的道路上快人一步。
职场上,结果是检验工作成效的标准。
无论是“高价值”精英还是“高绩效”精英,也都是以结果为导向开展工作的。这样才能为更好的达成工作目标,起到增收增益的效果。
以结果为导向,就是在具体的工作中,要先考虑好希望实现什么样的工作效果。
为了达到这个效果,去寻找合适的工作方法,制定相应的措施,逐步推进工作。
对于职场新人来说,以下3种工作方法,建议收藏:
(1)重要节点多汇报,各个环节心中有数
作为职场新人,对于领导交代的工作任务,在自己理清头绪的基础上,重要节点要及时向领导汇报。
比如,目前工作开展到什么阶段了,已经完成的项目有哪些,正在对接中的项目有哪些,哪些环节还需要优化梳理等。
这样,一方面可便于领导了解你的工作情况,给予及时的指导,另一反面,便于自己掌握工作进度,随时调整工作计划。
一味的闷头苦干,缺乏与领导沟通,很容易让职场新人闭门造车,甚至延误工作。
(2)带着方法提问题,争取资源推进工作
在工作过程中,新职场人难免会遇到各类问题、产生各种疑问,需要领导给予一定的资源支持。
那么,怎样做才能更好得到领导帮助呢?
这时候我们就要把自己的工作思路、执行情况、出现的问题以及解决办法一并向领导说清楚。
让领导明白你有着积极负责的工作态度和详细的计划,可以在第一时间帮助你协调资源,推进工作。
千万不要不经思考,就把出现的问题一股脑抛给领导,等待领导来解决。
否则,既容易暴露出你的能力短板,又容易因为处理不了重点问题而影响工作效率。
(3)吃透工作复盘法,总结得失精准发力
对于一项工作,前期有计划,后期有复盘,才算真正意义上的“完成”。
“复盘”来源于围棋术语,是指棋手在对局完毕后,再次复演之前的棋局,找出双方攻守的漏洞,以提高自身的棋艺。
同理,工作复盘就是回顾工作执行过程中的决策优劣和得失所在,检验最终的工作结果是否“直指”目标。
复盘法也是从结果看问题,能够帮助职场新人积累更多有价值的经验,为后期工作的开展提供精准发力的依据。
我们每个人都会以“新人”的身份进入职场。起初,没有经验,可能会走弯路。但千万别丧失信心呀,用对方法,高效工作,不断总结,用心坚持,我们就会离梦想更近!
加油吧!或许下一个职场精英,就是你!
留言说说,你怎么看待“职场逆袭”这件事?