工作阀

麦肯锡工作法你距离高效能人士还欠缺的

发布时间:2023/2/20 23:09:19   

众所周知,麦肯锡公司是世界级领先的全球管理咨询公司,他们公司的一个方案甚至可以卖到千万,是无数公司及员工学习和效仿的对象。本书作者为日本作家大岛祥誉,曾为麦肯锡公司的一员,他从三方面来对工作习惯方法进行了展开阐释,即:对自己、对上司,对客户和同事三方面。

对自己:将“任务”可视化

“最重要的是亲身体验。只在脑海里想,实际操作时很容易出现偏差。被现场的人认为‘这个人根本不懂啊’,就是纸上谈兵造成的。另一方面,具有优秀直觉的人,会根据自己在现场学到的经验,经过逻辑的思考作出决定。”——小暮真久(社会企业家/麦肯锡出身)

1、确认“委托人”的意图

无论是学生还是职场人士的任务,其实很多都是相通的:

考试日期=工作的截止日期考试科目=工作目的出题倾向=工作的背景和意图(1)首先要确认委托人的意图和工作的背景;

(2)其次思考如何安排才能有效地完成工作。

2、在模型上安排任务

Todolist:有计划的做事情效率会更高;紧急度与重要度的模型:四象限法,先从最紧急且重要的事情开始,注意二八原则;需要将全部任务视觉化,做一个工作和生活“两不误”的人。

3、保持办公桌整洁

办公桌的状态,在很大程度上代表了你头脑中的状态;善于安排工作的人,办公桌都非常整洁。对上司:将要点分为“三部分”

“总是表现出积极的态度,是精英部下的特征,上司最喜欢这样的部下。就算能力稍差一些,只要有积极向上的进取心,自然能够得到上司的好评。”——小山俊哉(经营学家/麦肯锡出身)

1、保持“PMA”(PositiveMentalAttitude)

工作中要尽量减少说:“但是……”“可是.......”“做不到......”“有困难......”,只有真诚、正直、明朗且努力的人才是无敌的!

如果上司在Facebook上加你好友该怎么办?

做法一:公开范围:仅朋友可见;——Yes

做法二:个人说明:朋友(私人专用);——Yes

做法三:坦诚道歉:对不起,这是我和朋友联系专用的账号,不能添加您为好友。——Yes

做法四:无视,置之不理。——No

具体社交平台及做法大家可以根据自己的实际来,但是无视领导的要求会不妥。

2、摸清上司的类型

(1)理智型

自制、重视理论、准备周全、沉着冷静、讨厌借口和浪费时间,对逻辑讨论没有反应。

不需要;除非得到特殊的指示,否则必须由自己决定节奏;全部由自己展开内容。尽可能详细地按照顺序进行描述。“应该怎么办”“请告诉我”之类的求助不会得到回应。应该询问“这样做可以吗”“有没有什么遗漏的地方”,寻求对方的评价和指示。不要闲聊;不需要。(2)情感型

直率、感情丰富、有气势、重视共鸣、容易感动,不只追求结果同样重视过程,用自己的感性来描述自己的经验和方法。

用“今天天气不错”、“您的孩子身体怎么样”、“今天我也会努力的”之类的寒暄来拉近与对方的关系;把节奏交给对方,配合对方的节奏来进行交流;可以坦白地说出自己的请求或者让对方决定。对于自己不懂的内容可以直接说“不清楚”,然后请对方解释;采用具有共鸣的感情词语,配合适当的肢体语言让对方感受到你的热情。3、用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头

你的上司负责多个项目,每天都很忙,他经常不在办公司。而你现在的工作必须占用上司的时间,请他明确地做出判断,否则便无法取得进展。你的上司想必也不愿看到这个结果。所以你趁着上司回来的时候立刻走上前去,说出这样一句话:“部长!明天下午两点有时间吗?”趁现在提前约好明天下午2点的时间。只要有30min就足够把“报、联、商”全部消化完毕。你心里是这么打算的。但是上司的回答却完全出乎你的意料,甚至感觉冷冰冰的。“没时间,下次吧!”

被拒绝的三个原因:

你身为部下却安排了上司的时间。你没有明确占用的时间长短。你没有说出问题是什么。正确的做法:“部长,关于XX的事,我可以占用您1分钟的时间吗?”

4、用30秒时间提出3个要点

(1)现状的掌握情况;

(2)对现状的解释,以及理由;

(3)结论,以及解决方法。

案例一:

“xx先生,请等一下!抬头看一看,满天都是乌云。”

“这说明一会儿很有可能突然下雨。可能会被淋湿。”

“请带上这把伞。”

案例二:

“xx公司的负责人xx先生,认为我们工作的进展缓慢。”

“我们是按照当初的预定进行的,可能是什么地方发生了误会。但这样下去可能会影响到整体的进展。”

“我觉得应该和对方的负责人重新确认一下整个流程,我们在公司内部开个会,然后定个时间去和对方见面吧?”

5、观察上司的桌子:便签技巧

(1)贴在哪?

建议:电脑显示器的边框和电话听筒的上面。

(2)用什么颜色?

建议:电脑显示器的边框和电话听筒的上面。

(3)写什么内容?

建议:3个要点。

6、工作过程中与上司进行确认

这份工作的完成期限;工作的意图和方向性;要求的品质。越是复杂且期限较长的工作,越应该在过程中与上司进行确认。这将对你的工作成果起决定性的作用。

在进行庞大的数据处理和非常复杂的调查之前,一定要和上司确认,最好还能得到上司的建议。

及时作出修正就不会浪费时间,在工作过程中及时与上司沟通可以使工作更加轻松。

对客户:将自己的主张放在疑问里

“Oisix的经营出发点就是让顾客感到满意。我每天不断地努力工作,为的是让社员也都具备这种意识。”——高岛宏平(Oisix创业者/麦肯锡出身)

1、灵活运用面谈、邮件和电话

对电话的使用要恰到好处。组合使用邮件与电话发现对方的真实意图。2、不要和对方站在相同的立场上

Case:白色的杯子卖不动。怎么办才好呢?

自己的视角:白色的杯子卖不动,粉色的杯子更可爱一些,会不会好点。

对方的视角:应该做怎样的宣传才能提高白色杯子的销量。

俯瞰的观点:是否应该在杯子的市场缩小之前,卖掉相关事业。

(1)不要和对方站在相同的立场上。

(2)用其他的视点来思考解决办法。

3、将自己的主张放在疑问里

错误的做法:很遗憾,我认为贵公司的白色杯子没有市场需求。这些数据可以表明……

正确的做法:让对方来思考答案:

①贵公司坚持生产白色的杯子很了不起,那么市场对白色杯子的反响如何?

②顾客喜欢什么颜色的杯子?

③现在销量最好的杯子是哪一款?

④如果您是顾客的话,想要什么样的杯子?

⑤您都在什么时候使用杯子?

⑥您吃饭的时候经常喝什么?喝东西的时候使用什么容器?

希望以上内容对大家工作有所裨益,预祝大家职场生活一切顺利鸭~

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