我们都知道，做事要心动如不行动，要“趁现在！”，其实工作也是如此。就像我们说要“活在现在”，现在能做的事，就尽量现在就做，这也就是“趁现在”工作术。

分钟判断术

不要延误可以立即完成的工作，趁热打铁很重要。因此，我们首先要判断“可以立即完成的工作”的标准。这里所说的“能够立即完成的工作”，是“能够在两分钟内完成的工作”。这是迪比特·阿兰在《零压力工作术——掌控工作与人生的52个法则》一书中所写的，两分钟是一个人为的标准，为了让我们更容易评估这项工作能否立即完成。

“两分钟就能完成的工作”的一个典型例子是回复电子邮件。假设我们必须回复一封电子邮件，如果我们想等等再回复，就必须重新打开邮件，找到邮件并再次阅读……完成这一系列动作至少需要30秒到1分钟。如果在熨斗热的时候打电话，现在就回复电子邮件，只需1~2分钟即可解决问题。但如果耽搁下来的话，还需要一分钟。一分钟似乎并不长，但它也是一笔不可低估的暂时财富。

秒决断术

迷惑，是一项需要很长时间的思维活动。如果现在不做决定，就需要花时间重新考虑未来的一切，这也是一种对时间的浪费。在职场中，决策时间越长，员工等待的时间就越长，这等于剥夺了员工的工作时间。

大多数时候，我们会认为“重要的决定应该花更多的时间考虑”，事实上，有一种理论叫做“快棋理论”，研究人员让一位著名的棋手看整个棋局，然后让他在30秒内决定下一步；另外一次实验，则让棋手考虑一个小时后再做决定。结果发现，60分钟后做出的决定中有90%与30秒内做出的决定一致。

换句话说，“灵感闪现”或“直觉”的精确度相当高，这意味着经过仔细考虑后作出的决定，和瞬间构思出来的计划不会有太大变化。考虑到30秒和60分钟，结果是相似的，因此30秒就足够了。因此，在日常工作中思考决策只需30秒，这是一个节省大量时间的技巧。

03暂时无法决断的事情，定为“未决”，留给日后决断

虽然需要迅速做出决定，但有些重要的决定不能在30秒内做出。有时信息不足或对方没有明确答案，我们真的无法做出决定。在这种情况下，我们可以将该问题判断为“未决问题”，并让它在将来决定。例如，“我们现在不能做出决定。我们可以在中午之前做出决定，直到5月30日。”这也是一个决定，把决定留到适当的时候。

04“立刻就预约”工作术

有时，我们的客户会说：“这个问题，我们下次约个时间好好聊聊吧。”但下一句话非常重要，如果对方说：“下次会面的时间，回头我再和您联络。”也许下次会面就会遥遥无期了。一旦说“以后再联系”，对方将来再次联系我们的可能性很低。即使对方确实与我们联系，协调对方的时间，并确定会议的时间和地点，也需要很长时间。

那样的话，我们不如立即与对方预约，当对方发出邀请时，我们可以当时就问：“我们什么时候见面？”然后确认自己的空闲时间，并当场与对方确认时间，这个过程其实只需要一分钟。

说这句话的人可能对我们不感兴趣，只是说了一句客气话。但当我们说“那我们哪天碰面呢？”时，如果对方犹豫不决，或者简单地回答“我最近工作安排得比较满，等日后再说吧”，这意味着对方真的不想再见我们。如果对方真的对我们的工作感兴趣，不管他最近有多忙，都会安排时间再次与我们见面。“立即预约”可以立即发现对方是否真的想与我们预约。

05和善于“把握现在”的人一起工作

经常说“我以后再联系你”的人不一定是坏人，他们也可能是非常谨慎的人，不想先做出承诺。有人曾说，这个世界上有两种人：一种善于把握现在，另一种不善于把握现在。

大多数善于把握当下的人，也是“趁现在”工作术的实践者，他们可以立即做出决定，也可以立即确定时间。与这些人一起工作，我们能感受到自己的工作速度，也得到了提升。通过与这些人一起工作，工作进展会很流畅。因此，在选择工作伙伴时，也可以将能否“把握当下”作为一个选择标准。与这些人一起工作，将缩短工作时间，提高工作质量，这相当于创造出了更多的时间。

06人生也要“把握现在”

除了在工作中把握当下，生活中也应如此。简而言之，“现在就做”、“不往后拖延”，试着活好当下的每一分钟。

如果不能马上完成某事，至少也要在今天内完成。今日事今日毕，包括工作和娱乐。今天的工作，就在今天完成，这也是一个激励自己每天努力工作的小目标。娱乐也是如此，如果有了晚上的约会，我们会在白天更加专心高效地工作，并在晚饭前完成工作，然后晚上可以去放松一下。

“活在当下”，“把握现在”，无论是工作还是生活，我们都尽最大的努力，保证我们的生活精彩、美好。所以，我们需要从今天开始，抓住现在，改变我们的生活！